Pakar Kinerja SDM | Web Terbaik tentang Kinerja SDM

Contoh KPI Karyawan Produksi dan Penjelasannya, Bisa Langsung Dicoba

Setiap jabatan kerja pasti mempunyai KPI yang berbeda-beda. Indikator penilaian ini yang nantinya bisa membantu manajemen SDM atau pimpinan untuk mengetahui seperti apa performa kerja karyawan. Salah satu KPI yang banyak dicari oleh para pebisnis adalah KPI karyawan produksi.

Mengingat Anda juga membaca tulisan ini berarti besar kemungkinan penjelasan ini memang sesuai dengan apa yang sedang dicari.

Baik, jadi begini key performance indicator bagian produksi memang bisa saja berbeda antara satu perusahaan yang satu dengan yang lain. Namun, ada contoh aplikatif yang bisa langsung Anda terapkan.

Seperti apa KPI karyawan produksi? Mari simak penjelasan berikut!

Contoh KPI Karyawan Produksi

Berikut ini kami sudah siapkan contoh KPI karyawan produksi yang bisa digunakan untuk berbagai jenis industri.

No.	Key Performance Indicators	Unit Pengukuran	Target (ilustrasi)
1	Durasi machine downtime	Jam	maks 60 menit per tahun
2	Frekuensi machine downtime	Angka	maks 2 kali/tahun
3	Defect rate	%	maks 0,002 %
4	% jumlah order produksi yang dapat dipenuhi sesuai skedul	%	100%
5	% pemenuhan terhadap standar Good Manufacturing Practices	%	100%
6	% waste (scrap)	%	maks 0,5%
7	Kapasitas produksi per jam	Ton/jam	100 ton/jam
8	Biaya lembur karyawan produksi per shift	Rupiah	Rp 15 juta/shift

Penjelasan Mengenai Isi KPI Produksi

Apakah Anda sudah mengetahui poin-poin KPI karyawan produksi yang kami contohkan di atas? Berikut kami sertakan penjelasan lebih lengkapnya mengenai bagian yang telah disebutkan sebagai referensi.

Anda juga bisa menggunakan software KPI untuk menyederhanakan proses pengukuran kinerja.

1. Durasi Machine Downtime

Pertama, ada yang disebut sebagai durasi machine downtime merujuk pada total waktu berhenti yang dialami mesin selama satu tahun. Waktu downtime harus dikendalikan agar tidak mengganggu produktivitas dan efisiensi produksi.

Target yang ideal (sesuai contoh KPI) adalah maksimal 60 menit per tahun, yang berarti setiap peralatan diharapkan beroperasi hampir tanpa gangguan.

Hal ini penting untuk menjaga ritme produksi dan menghindari keterlambatan pengiriman produk akibat masalah teknis pada mesin.

Apa yang bisa dilakukan untuk mengurangi masalah seperti ini?

Pertanyaan bagus, Anda bisa memastikan bahwa karyawan paham bagaimana cara menggunakan mesin produksi dengan benar sesuai SOP. Selain itu, tim teknis juga bertanggung jawab untuk menjadwalkan pemeliharaan terjadwal.

2. Frekuensi Machine Downtime

Frekuensi machine downtime adalah jumlah kejadian mesin berhenti atau mengalami kerusakan dalam satu tahun.

Target maksimal yang ditetapkan adalah dua kali dalam setahun, yang berarti perusahaan wajib berusaha menjaga performa mesin tetap stabil dan andal. Mengurangi frekuensi downtime membantu meningkatkan produktivitas, karena lebih sedikit waktu yang terbuang saat mesin tidak bisa dioperasikan sama sekali (kerusakan yang fatal).

3. Defect Rate

Kemudian, ada juga istilah defect rate. Ini adalah persentase produk yang tidak memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan.

Target defect rate yang rendah, yaitu maksimal 0,002%, menunjukkan komitmen perusahaan terhadap kualitas produk yang tinggi.

Tingkat cacat yang rendah membantu meminimalkan biaya akibat produksi ulang atau perbaikan produk, serta meningkatkan kepuasan pelanggan karena produk yang dihasilkan memiliki kualitas yang baik.

Adapun hal yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi risiko defect yaitu dengan membekali tenaga kerja melalui pelatihan dan pengembangan pengoperasian mesin, sistem shift pekerja untuk meminimalisir kelelahan, dan sebagainya.

4. Persentase Jumlah Order Produksi

KPI ini juga mengukur kemampuan perusahaan dalam memenuhi pesanan produksi tepat waktu.

Targetnya adalah 100%, yang berarti perusahaan harus dapat memenuhi semua pesanan sesuai jadwal yang telah disepakati dengan pelanggan.

Tingkat kepatuhan terhadap jadwal ini sangat penting untuk mempertahankan kepercayaan pelanggan dan mengoptimalkan operasional produksi.

5. Persentase Pemenuhan Terhadap Standar (GMP)

Good Manufacturing Practices (GMP) adalah standar yang menjamin produk dibuat dalam kondisi yang higienis dan aman.

Target pemenuhan 100% terhadap standar GMP mencerminkan komitmen perusahaan untuk mematuhi aturan yang berlaku dan menjaga kualitas serta keamanan produk yang dihasilkan. GMP juga berfungsi untuk menjaga reputasi perusahaan dalam menghasilkan produk yang andal dan berkualitas tinggi.

Perusahaan belum menerapkan standar GMP? Anda mungkin bisa berkonsultasi dengan konsultan terlebih dahulu. Karena implementasi Good Manufacturing Practice juga membutuhkan proses yang tidak sebentar.

6. Persentase Waste (Scrap)

Persentase waste atau scrap adalah jumlah material yang terbuang selama proses produksi. Target maksimal yang ditetapkan adalah 0,5%, sehingga perusahaan berusaha untuk meminimalkan jumlah material yang tidak terpakai.

Mengurangi waste berkontribusi pada efisiensi produksi dan membantu perusahaan dalam menekan biaya produksi serta mendukung upaya keberlanjutan dengan mengurangi dampak lingkungan.

7. Kapasitas Produksi per Jam

Kapasitas produksi per jam adalah jumlah output yang bisa dihasilkan dalam satu jam. Targetnya adalah 100 ton per jam, yang menunjukkan seberapa efisien mesin dan tenaga kerja dapat bekerja untuk mencapai produktivitas maksimal.

Pencapaian target ini menunjukkan bahwa perusahaan mampu memenuhi permintaan pasar dengan kecepatan produksi yang sesuai, sekaligus menjaga kestabilan operasional.

8. Biaya Lembur Karyawan Produksi per Shift

Biaya lembur karyawan produksi per shift adalah pengeluaran tambahan yang dikeluarkan untuk membayar waktu kerja ekstra karyawan produksi.

Target maksimal yang ditetapkan adalah Rp 15 juta per shift, dengan harapan perusahaan dapat mengontrol biaya lembur secara efektif.

Biaya lembur yang terkontrol membantu mengurangi pengeluaran operasional, tanpa mengurangi produktivitas atau memperpanjang waktu produksi lebih dari yang dibutuhkan.

Catatan: KPI di atas hanyalah contoh dan poin di dalamnya bisa saja diubah dan disesuaikan dengan kondisi perusahaan.

Itu dia informasi mengenai contoh KPI produksi dan penjelasan detail per bagiannya. Kami harap penjelasan ini bisa membantu pebisnis manufaktur, pemilik usaha produksi untuk meningkatkan kualitas karyawan dan mengembangkan bisnis menjadi lebih maju lagi.

Butuh contoh KPI untuk posisi lainnya? Dapatkan template KPI terbaru dan lengkap dari Pakarkinerja.com, unduh contoh KPI lainnya di website kami.

Tips Membangun Budaya Perusahaan yang Baik, Ini 5 Hal yang Perlu Diketahui

Setiap perusahaan mempunyai budaya yang berbeda-beda. Work culture, menjadi salah satu fondasi penting yang nantinya mempengaruhi kenyamanan karyawan dalam bekerja, kekompakan tim, dan secara tidak langsung juga mempengaruhi produktivitas mereka.

Jika Anda seorang karyawan atau mungkin bagian di divisi SDM, coba perhatikan perusahaan tempat Anda bekerja. Amati apakah perusahaan tersebut mempunyai nilai budaya yang baik atau justru tergolong toxic alias buruk sampai diibaratkan seperti racun.

Sebenarnya nilai budaya ini bisa diubah serta diperbarui menjadi lebih baik. Namun, tentunya hal tersebut membutuhkan komitmen dan adanya upaya dari seluruh pihak yang terlibat termasuk pimpinan, manajemen, dan karyawan-karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut.

Ingin membangun budaya perusahaan yang baik? Kami akan membantu Anda untuk menjelaskan apa saja hal yang perlu dilakukan. Pahami dan coba praktikkan langkah-langkah berikut, lalu lihat hasilnya.

Namun, sebelum itu mari kita perhatikan dulu seperti apa nilai budaya perusahaan yang termasuk dalam kategori baik atau bagus sebagai acuan.

Seperti Apa Budaya Perusahaan yang Baik?

Kategori nilai budaya perusahaan yang baik itu sebenarnya relatif, tergantung masing-masing corporate. Namun, secara umum tempat kerja yang punya budaya yang positif itu biasanya memenuhi poin-poin berikut:

Komunikasi terbuka dan transparan: Perusahaan ini memupuk budaya dialog yang terbuka, di mana setiap individu merasa nyaman untuk berbagi ide, memberikan masukan, dan mengungkapkan tantangan yang dihadapi tanpa rasa takut. Keterbukaan ini menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendorong inovasi.
Akuntabilitas: Setiap anggota tim memiliki komitmen yang kuat untuk mencapai tujuan bersama dan siap bertanggung jawab atas tugas yang diberikan. Dengan dedikasi yang tinggi, mereka berkontribusi secara aktif dalam keberhasilan organisasi.
Pengakuan dan penghargaan: Perusahaan ini menghargai setiap kontribusi karyawan dengan memberikan apresiasi yang tulus. Baik itu melalui bonus, promosi, atau sekadar ucapan terima kasih, setiap prestasi akan diakui dan dirayakan.
Suasana kerja yang seru: Atmosfer kerja yang positif dan menyenangkan membuat karyawan merasa betah dan termotivasi untuk memberikan yang terbaik. Kegiatan-kegiatan sosial dan tim building secara berkala semakin mempererat hubungan antar karyawan dan menciptakan semangat tim yang solid.
Adanya work life balance: Perusahaan ini berkomitmen untuk mendukung keseimbangan hidup dan kerja karyawan. Dengan menawarkan fleksibilitas waktu kerja dan program-program kesejahteraan karyawan, mereka menunjukkan kepedulian terhadap kesejahteraan fisik dan mental karyawan.

Contoh Budaya Perusahaan yang Baik

Nilai Inti: Inovasi, Kolaborasi, Pertumbuhan

Penerapan: Perusahaan ini memiliki ruang kerja yang terbuka dan fleksibel, mendorong karyawan untuk saling bertukar ide dan bekerja sama dalam proyek-proyek baru.

Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk mengikuti pelatihan SDM dan pengembangan diri untuk meningkatkan keterampilan mereka. Selain itu, perusahaan juga sering mengadakan acara-acara informal untuk mempererat hubungan antar karyawan.

Cara Membangun Budaya Perusahaan yang Baik, Layak Dicoba!

Jujur saja membangun budaya perusahaan yang positif itu memang tidak gampang. Semua pihak harus terlibat, berkontribusi aktif dan saling mendukung.

Tidak ada tolak ukur berapa lama prosesnya bisa berlangsung, karena sesuatu yang berkaitan dengan budaya ini memang sifatnya jangka panjang.

Namun, menurut kami ini layak untuk dicoba. Berikut sudah kami siapkan apa yang bisa Anda lakukan untuk membangun budaya perusahaan yang baik, hebat, dan nyaman untuk semua orang.

1. Definisikan Visi dan Misi yang Jelas

Langkah pertama yang krusial adalah merumuskan visi dan misi perusahaan yang jelas dan inspiratif.

Visi merupakan gambaran masa depan perusahaan yang ingin dicapai, sedangkan misi adalah tujuan jangka panjang yang akan dicapai untuk mewujudkan visi tersebut.

Komunikasikan visi dan misi ini kepada seluruh karyawan agar mereka memiliki pemahaman yang sama dan termotivasi untuk bekerja menuju tujuan yang sama.

Mengapa hal ini penting?

Sederhana saja, jika terjadi bentrok antara visi dan misi di tengah karyawan atau manajemen maka ini bisa memicu konflik yang akhirnya menghambat pertumbuhan perusahaan sekaligus berisiko memunculkan budaya kerja yang buruk.

Setiap orang merasa visi dan misinya paling benar, menimbukan keegoisan dan perpecahan internal. Proses pengenalan visi dan misi seperti ini biasanya muncul dalam tahap induction training karyawan baru.

2. Identifikasi Nilai-Nilai Perusahaan

Nilai-nilai perusahaan adalah prinsip-prinsip dasar yang menjadi pedoman dalam bertindak dan berperilaku di perusahaan.

Libatkan karyawan dalam proses identifikasi nilai-nilai ini agar mereka merasa memiliki dan berkomitmen untuk menerapkannya. Nilai-nilai perusahaan yang kuat akan menjadi fondasi bagi budaya perusahaan yang positif.

Contohnya seperti integritas, profesionalisme, berorientasi pada kepuasan pelanggan serta tampil dengan keteladanan.

3. Komunikasi yang Efektif

Komunikasi yang terbuka dan jujur adalah kunci dalam membangun budaya perusahaan yang sehat.

Ciptakan saluran komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan, serta antar sesama karyawan. Dorong karyawan untuk memberikan masukan dan saran, serta pastikan bahwa setiap masukan dipertimbangkan dengan serius.

4. Pengakuan dan Apresiasi

Karyawan yang merasa dihargai dan diakui atas kontribusinya akan lebih termotivasi untuk bekerja keras.

Berikan penghargaan dan apresiasi kepada karyawan yang berprestasi, baik secara individu maupun tim. Pengakuan tidak harus selalu berupa materi, tetapi bisa juga berupa pujian atau kesempatan untuk mengembangkan diri.

5. Fleksibilitas dan Work Life Balance

Karyawan yang merasa seimbang antara kehidupan pribadi dan pekerjaan akan lebih bahagia dan produktif.

Berikan fleksibilitas dalam bekerja, seperti opsi kerja dari rumah atau jam kerja yang fleksibel. Selain itu, tawarkan program kesejahteraan karyawan, seperti fasilitas olahraga atau program pengembangan diri.

Terakhir, lakukan evaluasi secara berkala terhadap budaya perusahaan untuk memastikan bahwa budaya tersebut masih relevan dan efektif.

Kumpulkan umpan balik dari karyawan melalui survei atau wawancara untuk mengetahui tingkat kepuasan mereka dan area yang perlu diperbaiki.

Itu dia penjelasan mengenai tips membangun budaya perusahaan yang baik. Semoga saja Anda bisa menerapkannya dan memperoleh manfaat untuk meningkatan kualitas kerja, membuat karyawan merasa lebih nyaman, serta memperkecil risiko turnover.

Butuh lebih banyak materi seputar pengembangan SDM dan sebagainnya? Dapatkan materi-materi SDM terlengkap di website pakarkinerja.com, tersedia juga template materi yang bisa Anda unduh secara gratis.

Definisi dan Peranan Training Manager dalam Perusahaan

Training Manager adalah salah satu posisi kunci dalam perusahaan yang berperan penting dalam mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan. Dengan tanggung jawab utama memastikan tim memiliki keterampilan dan pengetahuan yang relevan, seorang Training Manager tidak hanya membantu meningkatkan produktivitas tetapi juga mendukung pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.

Kami yakin Anda sepakat bahwa karyawan pasti membutuhkan yang namanya training atau pelatihan.

Baik itu berkaitan dengan peningkatan produktivitas atau bahkan motivasi kerja, keduanya penting untuk memastikan bahwa tenaga kerja bisa memberikan kontribusi yang lebih baik untuk kemajuan perusahaan.

Namun, hal seperti ini tidak bisa dilakukan tanpa arahan. Oleh karena itu, dibutuhkan adanya training manager yang nantinya bertanggung jawab untuk hal tersebut.

Sebagai contoh, perusahaan akan kesulitan untuk mengetahui jenis pelatihan apa yang dibutuhkan oleh para karyawannya jika tidak ada training manager yang menganalisis kebutuhan pelatihan.

Mengenal Training Manager dalam Perusahaan

Training manager adalah pihak yang bertugas untuk menganalisis, menyiapkan keperluan pelatihan bagi karyawan yang ada di suatu perusahaan.

Tidak hanya merekomendasikan jenis training yang tepat, melainkan mereka juga punya peran untuk memastikan bahwa pelatihan yang telah dilaksanakan berjalan dengan efektif.

Secara umum tugas dan tanggung jawab dari manajer pelatihan yaitu sebagai berikut:

Menganalisis Kebutuhan Pelatihan: Menentukan apa saja yang perlu dilatih berdasarkan kinerja karyawan, tujuan perusahaan, dan perkembangan industri.
Merancang Program Pelatihan: Membuat program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan, mulai dari pemilihan materi hingga metode pelatihan yang akan digunakan.
Mengatur Pelaksanaan Pelatihan: Mengurus semua hal yang berkaitan dengan pelaksanaan pelatihan, seperti pemilihan pelatih, jadwal, dan lokasi.
Mengevaluasi Hasil Pelatihan: Mengukur seberapa efektif program pelatihan yang telah dilakukan dan memberikan umpan balik.

Jadi, apakah perusahaan Anda sudah mempunyai training manager atau tugas tersebut masih dipercayakan kepada departemen HRD?

Setiap perusahaan mempunyai kondisi struktur yang berbeda, selagi analisis pelatihan berlangsung dengan baik, kebutuhan training karyawan terpenuhi maka tidak menjadi masalah.

Seberapa Penting Peran Training Manager?

Tentu saja sangat penting, divisi manajer pelatihan mempunyai pengaruh yang besar. Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia

Training Manager berperan krusial dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Melalui program pelatihan yang terstruktur, karyawan dapat memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru yang relevan dengan pekerjaan mereka.

Hal ini tidak hanya meningkatkan produktivitas individu, tetapi juga meningkatkan kinerja keseluruhan tim.

2. Meningkatkan Produktivitas

Pelatihan yang efektif dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Dengan menguasai keterampilan baru, karyawan dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efisien.

Selain itu, pelatihan juga dapat membantu karyawan menemukan cara kerja yang lebih baik, sehingga mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan output.

3. Meningkatkan Motivasi Karyawan

Ketika karyawan merasa bahwa perusahaan berinvestasi dalam pengembangan mereka melalui pelatihan, mereka cenderung merasa lebih dihargai dan termotivasi.

Pelatihan juga memberikan peluang bagi karyawan untuk tumbuh dan berkembang dalam karir mereka, sehingga meningkatkan kepuasan kerja.

4. Mempertahankan Karyawan

Karyawan yang merasa memiliki peluang untuk berkembang cenderung lebih loyal terhadap perusahaan. Dengan menawarkan program pelatihan yang menarik, perusahaan dapat mengurangi tingkat turnover karyawan dan mempertahankan talenta terbaik.

5. Adaptasi Terhadap Perubahan

Dunia bisnis terus berubah dengan cepat. Training Manager membantu organisasi beradaptasi dengan perubahan tersebut dengan memastikan karyawan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk menghadapi tantangan baru.

Pelatihan juga dapat membantu karyawan mengembangkan fleksibilitas dan kemampuan untuk belajar hal-hal baru.

6. Meningkatkan Inovasi

Pelatihan dapat mendorong karyawan untuk berpikir kreatif dan inovatif. Dengan mempelajari ide-ide baru dan perspektif yang berbeda, karyawan dapat memberikan kontribusi yang lebih baik dalam pengembangan produk atau layanan baru.

7. Mencapai Tujuan Bisnis

Pada akhirnya, tujuan utama dari pelatihan adalah untuk membantu perusahaan mencapai tujuan bisnisnya.

Dengan memiliki karyawan yang terlatih dan kompeten, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas produk atau layanannya.

Pelajari tugas pokok training manager atau job description-nya untuk mempersiapkan tim Anda jika belum memilikinya.

Keterampilan yang Dibutuhkan untuk Menjadi Manajer Pelatihan

Posisi training manager tidaklah mudah, hanya individu yang telah memenuhi kualifikasi yang dapat mengisinya. Berikut ini penjelasan ringkas mengenai apa saja yang sebaiknya terpenuhi untuk menjadi manajer pelatihan:

Seorang Training Manager yang baik perlu memiliki kombinasi keterampilan teknis dan interpersonal.

Keterampilan Teknis: Desain pelatihan, pengembangan materi, evaluasi pelatihan, teknologi pelatihan, dan analisis data.
Keterampilan Interpersonal: Komunikasi, motivasi, kepemimpinan, hubungan interpersonal, dan fleksibilitas.

Kualifikasi:

Pendidikan: Minimal sarjana (psikologi, manajemen SDM, pendidikan). S2 lebih baik.
Pengalaman: Pengalaman di bidang pelatihan atau pengembangan organisasi.
Sertifikasi: Sertifikasi profesional seperti CPTD atau Certified Trainer.

Itu dia penjelasan mengenai training manager dalam perusahaan. Adapun untuk jenis pelatihan yang biasanya direkomendasikan untuk karyawan antara lain seperti training continous improvement, motivasi karyawan, dan lain sebagainnya.

Ikuti pelatihan in house training bersama konsultan profesional dari pakarkinerja.com, hubungi kami melalui kontak yang tersedia untuk informasi lebih lanjut.