Category: Manajemen KINERJA

Pelatihan performance management atau manajemen kinerja merupakan sebuah upaya untuk mengidentifikasi, mengukur, serta mengevaluasi kinerja organisasi untuk mencapai efisiensi dan efektivitas.

Secara sederhana, apabila manajemen performa kerja SDM diterapkan dengan baik maka bisa mendorong tercapainya visi dan misi dari perusahaan. Mulai dari peningkatan kualitas layanan, stabilitas keberlangsungan bisnis jangka panjang, dan lain sebagainnya.

Mengingat ada banyak hal yang perlu dipelajari dalam manajemen kinerja, perusahaan dianjurkan untuk mengikuti pelatihan bersama pakar SDM yang kompeten untuk mempersiapkannya.

Pakarkinerja.com menyediakan pelatihan performance management yang dibutuhkan oleh badan usaha. Salah satu bagian penting dalam manajemen performa tersebut adalah KPI (Key Performance Indicator).

Konsultan akan membantu Anda untuk mengevaluasi KPI dan memberikan solusi yang tepat untuk menerapkan manajemen yang lebih baik.

Tujuan Mengikuti Pelatihan Performance Management

Training manajemen kinerja bertujuan untuk meningkatkan kualitas manajemen perusahaan dan mengatasi berbagai permasalahan seputar KPI, dan sebagainnya. Berikut ini beberapa tujuan mengikuti pelatihan ini:

1. Meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan yang berpengaruh terhadap peningkatan kinerja perusahaan secara efektif dan efisien.
2. Selain itu, training ini juga membantu badan usaha mempelajari manajemen kinerja, upaya pengembangan SDM
3. Mengatasi masalah atau kasus yang berkaitan dengan kendala dalam performance management
4. Membimbing tim internal badan usaha untuk menyusun KPI yang benar sesuai dengan deskripsi pekerjaan dan tanggung jawabnya
5. Mampu mengembangkan KPI sebagai salah satu metode untuk mendorong tercapainya goals perusahaan

Mengingat pentingnya pelatihan performance management. Perusahaan sebaiknya tidak mengabaikan kesempatan training ini untuk memperbaiki manajemen kinerja tim internal menjadi lebih baik lagi.

Outline Materi Pelatihan Manajemen Kinerja (Performance Management)

Adapun untuk materi yang diajarkan mulai dari hal yang mendasar sampai pembahasan tingkat lanjut. Berikut ini beberapa materinya:

1. Pengenalan KPI: Termasuk membahas pengertian, posisi KPI dalam performance appraisal karyawan, manfaat KPI, dan sebagainnya
2. Tahapan menyusun KPI yang tepat: Menjelaskan contoh katalog KPI untuk berbagai fungsi di perusahaan baik itu marketing, HRD, keuangan, IT, hingga audit dan legal
3. Menentukan pengukuran KPI: Anda juga akan diajarkan cara mengukur KPI, hal ini bertujuan untuk memastikan setiap KPI yang sudah dipilih dapat dilacak data pencapaian-pencapaiannya
4. Menentukan target KPI: Selain itu, pelatihan ini juga akan membantu perusahaan untuk menentukan target KPI baik menggunakan persentase, waktu, atau angka nominal. Kriteria dan faktor yang perlu diperhatikan dalam penentuan target juga akan dijelaskan
5. Menghitung skor KPI: Selanjutnya, peserta juga akan memahami cara menghitung skor KPI dengan benar termasuk penjelasan fungsi skor KPI untuk melakukan penilaian kinerja karyawan

Baca juga: Ini Manfaat Performance Appraisal Berbasis KPI dalam Bisnis

Siapa yang Sebaiknya Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan performance management ditujukan kepada mereka yang menjabat sebagai manager, pimpinan divisi, staff, supervisor SDM, dan sebagainnya.

Utamanya adalah tim manajemen HR atau SDM, mengingat tanggung jawab mereka terfokus pada upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia dan juga penilaian terhadap kinerja karyawan, rekrutmen, dan hal relevan lainnya.

Adapun untuk banyaknya orang yang mengikuti pelatihan ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Peserta dalam jumlah sedikit setidaknya 2 orang, apabila ingin mengadakan in house training maka paling tidak ada 10 orang yang hadir ke training tersebut.

Metode Penyampaian dan Profil Pengajar

Metode penyampaian materi bisa secara online atau offline secara in house training dalam format pemaparan presentasi, diskusi, studi kasus.

Perusahaan dapat menentukan metode penyampaian yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Adapun untuk waktu pelatihan juga fleksibel, bisa di konsultasikan terlebih dahulu dengan admin.

Kemudian, untuk pemateri atau instruktur pelatihan performance management akan dipimpin oleh Bapak Yodhia Antariksa , Msc yang merupakan seorang konsultan SDM, konsultan KPI berpengalaman. Menjadi founder sekaligus owner dari perusahaan PT Manajemen Kinerja Utama

Selain itu, beliau telah membantu lebih dari 70 klien perusahaan BUMN dan Swasta dalam proses pengembangan kinerja berbasis KPI. Yodhia Antariksa menjadi alumnus Master Program of HR Management dari Texas A&M University (USA).

Cara Mendaftar Pelatihan Performance Management

Ikuti workshop pengembangan SDM, Pelatihan KPI, dan sebagainnya hari ini. Lakukan pendaftaran melalui metode sederhana berikut:

• Pertama, hubungi admin kami melalui kontak yang tersedia No.HP 0817-4823-235 atau email : antariksa@exploreHR.org
• Kemudian, sampaikan kebutuhan Anda mengenai pelatihan SDM yang ingin diikuti.
• Lalu, tentukan jadwal pelatihan yang sesuai beserta tempatnya (apabila dilakukan tatap muka). Pembayaran biaya pelatihan bisa disampaikan langsung kepada admin
• Pelaksanaan training sesuai dengan yang sudah direncanakan sebelumnya

Demikian penjelasan mengenai pelatihan performance management, semoga informasi di atas bermanfaat bagi pembaca.

Dalam upaya pengembangan SDM, penting bagi perusahaan untuk mempunyai rencana yang jelas. Dengan begitu masalah seperti rendahnya kompetensi tenaga kerja, kurangnya pelatihan soft skill atau hard skill bisa dicegah. Oleh karena itu, untuk mempermudah tim manajemen merencanakan pengembangan SDM ada yang disebut sebagai matriks training plan.

Secara sederhana, matriks training plan adalah sebuah rencana yang disusun dalam bentuk tabel atau lainnya untuk mengetahui kebutuhan dari suatu jenjang SDM dalam suatu perusahaan. Kebutuhan tersebut bisa berupa pelatihan atau pemberian training.

Fungsi Training Plan SDM, Perusahaan Anda Membutuhkannya!

Dengan adanya training plan, maka jauh lebih mudah  bagi manajemen untuk merencanakan jenis pelatihan seperti apa yang dibutuhkan oleh karyawan internal. Berikut ini beberapa fungsi dan tujuan training plan untuk perencanaan SDM.

• Mempermudah pengembangan karir karyawan
• Mengetahui skill dan keahlian yang dibutuhkan dalam posisi tertentu
• Mencegah kekeliruan pelatihan atau training yang akan diikuti
• Mempermudah pemenuhan syarat tenaga kerja untuk menunjang operasional/proyek

Bisa dipahami training plan merupakan hal yang cukup penting dan bermanfaat. Cukup disayangkan apabila perusahaan Anda belum memilikinya.

Adapun untuk jenis pelatihan yang biasanya direncanakan dalam training plan antara lain soft skills, functional skills untuk bidang pemasaran (marketing), keuangan (finance), HRD, dan sebagainya.

Tips Menyusun Training Plan yang Baik (Cocok untuk Semua Bisnis)

Rencana pelatihan sebenarnya bisa dibuat sendiri. Barangkali Anda dan tim berniat untuk melakukannya, berikut ini sejumlah tips yang bisa kami sampaikan agar hasil matriks training plan nantinya bisa selesai dengan struktur yang tepat dan tidak keliru.

1. Pahami Kebutuhan Training

Bagian pertama yang perlu dilakukan sebelum Anda mulai membuat tabel kebutuhan training, adalah mengetahui apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Hal ini menyangkut siapa atau kemampuan seperti apa yang ingin diajarkan  kepada tim internal.

Sebagai contoh, akhir-akhir ini perusahaan sering menerima klien dari luar negeri. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan bahasa asing yang baik dari tim internal untuk menjaga komunikasi dengan pelanggan dan menjangkau target pasar yang lebih luas.

2. Memilih Jenis Pelatihan yang Sesuai

Selanjutnya, adalah mempertimbangkan jenis pelatihan seperti apa yang sekiranya cocok dengan tim Anda?

Apakah itu bersifat eLearning atau pelatihan online atau offline dengan sistem berkelompok/individu. Menentukan metode pelatihan yang tepat bisa berpengaruh terhadap seberapa efektif nantinya hasil training tersebut.

3. Mempelajari Kondisi Tim Internal

Selain itu, pastikan untuk mempelajari tim internal dengan baik sebelum mengadakan pelatihan atau training sebagai bentuk pengembangan SDM.

Pihak manajemen bisa memperhatikan poin-poin penting seperti menilai urgensi dari training, apakah ini sifatnya opsional atau wajib?
Lalu, pertimbangan lainnya dengan memperhatikan kekuatan tim, efektivitas training, dan lain sebagainya.

Pelatihan yang baik sebaiknya relevan dengan apa yang dibutuhkan tim. Dengan begitu, nilai antusiasme mereka juga akan meningkat.

4. Pikirkan Soal Target atau Tujuan Pembelajaran

Secara sederhana semua pelatihan pasti memiliki tujuan sendiri-sendiri. Diharapkan setelah mengikuti suatu training, nantinya tim Anda bisa mempunyai skill atau peningkatan tertentu yang bisa memberikan pengaruh baik untuk kemajuan perusahaan dan kelancaran operasional bisnis.

Melanjutkan contoh di atas, pelatihan bahasa asing dalam perusahaan bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan skill mendasar mengenai komunikasi. Baik itu cara berbicara (speaking), mendengar (listening), dan menulis (writing).

Begitu pula dengan jenis pelatihan lainnya, seperti training digital marketing, training motivasi karyawan, dan lain sebagainya.

5. Menyiapkan Sarana untuk Training

Tidak lupa pengadaan training juga membutuhkan yang namanya sarana dan prasarana. Ini bisa berupa materi atau alat penunjang untuk mempermudah jalannya proses training.

Sebagai contoh sarana pelatihan yang umumnya dibutuhkan seperti SOP, manual pelatihan, proyektor untuk presentasi atau mungkin papan tulis jika ingin menggunakan metode konvensional.

Baca juga: 4 Contoh Materi Training untuk Karyawan Baru

Matriks Training Plan dan Silabus Lengkap Training

Menyusun training plan secara manual bisa memakan banyak waktu, sebagai solusinya Anda bisa mendapatkan template siap pakai yang sudah dibuat oleh tenaga profesional di bidang manajemen SDM. Kami menyediakan tool lengkap siap pakai training plan, sudah termasuk:

• Judul-judul pelatihan yang harus diberikan kepada setiap jenjang karyawan mulai dari staf hingga level senior manager
• Topik pelatihan mencakup tema soft skill dan hard skill berbagai bidang
• 10 modul pelatihan dalam bidang manajemen SDM dan manajemen skills

Ingin mendapatkan template matriks training plan? Hubungi kami dan dapatkan tools ini untuk menyusun rencana pelatihan dengan lebih mudah.