Manajemen SDM | Pakar Kinerja SDM

3 Alasan Pentingnya Memaksimalkan Kelebihan SDM

Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi salah satu pilar terpenting yang mempengaruhi kokoh atau rapuhnya suatu organisasi menghadapi dinamisnya persaingan bisnis. Ada satu hal krusial yang perlu diketahui oleh pebisnis, yaitu memaksimalkan potensi kelebihan SDM atau para tenaga kerja.

Dalam buku “Now, Discover Your Strengths” karya Donald O. Clifton dan Marcus Buckingham ada beberapa hal utama yang bisa diambil sebagai materi upaya pengembangan SDM.

Apa saja pembahasan yang bisa diambil manfaatnya untuk meningkatkan kualitas SDM? Berikut penjelasan lebih lengkapnya.

Seberapa Penting Menemukan Kelebihan SDM Perusahaan?

Konsep “Discover your strengths” menekankan pada upaya berfokus pada mencari kelebihan dan memaksimalkan potensi daripada mengungkit kekurangan dan terus menyalahkan faktor tersebut atas tidak tercapainya suatu target atau pencapaian tertentu.

Namun, perlu dipahami memahami kelebihan dan kekurangan itu tetap harus dilakukan. Ini sudah menjadi kewajiban individu supaya mereka bisa menggali potensi mereka lebih dalam lagi.

Meskipun demikian, kekurangan bukan sesuatu yang layak untuk difokuskan. Prinsip atau pola berpikir “Discover your strengths”, membantu SDM atau tenaga kerja untuk memahami bahwa mereka sebenarnya punya potensi dan ini adalah waktunya untuk menemukan potensi kelebihan tersebut.

Apa manfaat mengetahui kelebihan SDM di suatu perusahaan?

Mempermudah Pengembangan SDM

Melakukan pengembangan dan pelatihan SDM menjadi lebih terarah apabila manajemen sudah mengetahui potensi kelebihan yang dimiliki oleh tim internal mereka. Jika dilakukan dengan konsisten, maka hasil dari pengembangan tersebut bisa lebih efektif daripada tidak memahami kelebihan tim Anda sama sekali.

Mengoptimalkan Produktivitas Mereka

Setelah mengetahui nilai lebih yang dimiliki oleh tenaga kerja, selanjutnya dari pihak manajemen bisa mengoptimalkan kinerja mereka di bidangnya masing-masing. Perusahaan bisa mengetahui dan memastikan bahwa jobdesk spesifik telah diisi oleh orang yang memang punya kelebihan di pekerjaan tersebut.

Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Apabila karyawan yang mempunyai kelebihan di bidang tertentu merasa dihargai, skill yang mereka punya dapat meningkatkan jenjang karir mereka untuk jangka panjang maka secara tidak langsung kepuasan karyawan juga akan meningkat.

Ini bukanlah kegagalan mutlak, melainkan suatu potensi yang tidak dimanfaatkan dengan baik, sehingga cukup disayangkan apabila hal tersebut terjadi di dalam perusahaan Anda.

Memaksimalkan Potensi Kelebihan SDM “Discover Your Strengths”

Baik, setelah mengetahui pentingnya mengetahui kelebihan dari tim Anda. Langkah berikutnya adalah menerapkan pola pikir atau konsep yang tepat, di sini kami akan menjelaskan secara sekilas mengenai poin-poin yang dibahas pada “Now, Discover Your Strengths” yang dicetuskan oleh Clifton dan Marcus.

1. Memperbaiki Kelemahan Adalah Hal yang Salah

Prinsip ini membantu management atau pimpinan perusahaan untuk tidak berfokus kepada kelemahan dan berusaha sekuat tenaga memperbaikinya.

Selama ini kebanyakan dari orang-orang beranggapan bahwa kelemahan harus dihilangkan, diperbaiki. Marcus Buckingham beranggapan bahwa ini pemikiran yang kontraproduktif dan keliru.

Setiap manusia mempunyai kekuatan dan kelemahan, ini sudah menjadi hal yang pasti. Bagian yang difokuskan adalah “Kelebihan”, bagaimana mengembangkan potensi tersebut secara optimal.

Dalam konteks kemajuan perusahaan, maka kelebihan tersebut dikembangkan untuk meningkatkan produktivitas dan hasil kerja yang lebih baik.

2. Asah Bakat dengan Pengetahuan dan Keterampilan

Berbeda dengan prinsip sebelumnya yang pernah kami bahas yaitu “Talent is overrated”, tokoh yang berbeda meyakini prinsip yang berbeda pula.

Clifton menganggap bakat adalah sesuatu yang sangat penting dan perlu diasah dengan pengetahuan dan keterampilan.

Ia memberikan contoh, beberapa dari kita terlahir dengan bakat mudah bersosialisasi dan tidak merasa takut berbicara di depan umum. Sementara beberapa orang mempunyai masalah dengan hal tersebut.

Bakat seperti inilah yang perlu terus diasah dan mengimbanginya dengan pengetahuan dan keterampilan.

Sebagai contoh, kemampuan bicara di depan umum dan merasa percaya diri akan sangat membantu dalam presentasi kepada klien mengenai produk atau layanan Anda.

3. Manfaatkan Bakat di Tempat Kerja

Arahan ini ditujukkan kepada kepala SDM atau bisa juga pimpinan. Semestinya Anda dapat mengetahui dan memaksimalkan kelebihan dari masing-masing individu untuk memberikan hasil pada setiap pekerjaan mereka. Dengan melakukan hal ini, maka potensi yang ada tidak terbuang percuma.

Menurut Clifton menemukan bakat atau kelebihan bisa dilakukan dengan mengamati apa yang mereka lakukan setiap harinya.

Ada beberapa bakat umum yang biasanya ditemukan di tempat kerja, antara lain sebagai berikut:

Achiever: adalah orang yang berusaha keras untuk menyelesaikan sesuatu setiap harinya
Arranger: merupakan orang yang berpikir logis dan dapat menganalisis project rumit yang membutuhkan analisis berbagai aspek, membuatnya bisa dimanajemen dengan baik
Belif: adalah orang yang lebih menghargai makna lebih daripada uang, mereka mahir melakukan pekerjaan yang dianggap mendalam dan memuaskan
Learner: merupakan orang yang menyukai proses belajar termasuk hasil akhirnya
Input: adalah orang yang mempunyai rasa ingin tahu yang tinggi dan mencari setiap informasi sekecil mungkin

Itu dia penjelasan mengenai “Now, Discover Your Strengths” pengenalan salah satu materi awal dalam pengembangan SDM.

Ingin mempelajari lebih lengkap konsep seperti di atas? Dapatkan materi lengkap pelatihan dan pengembangan SDM yang dibahas detail oleh konsultan SDM profesional, Yodhia Antariksa.

Anda bisa mendapatkan 20 materi pelatihan dan pengembangan SDM dengan menghubungi kami.

Materi Training SDM Diagnosis Efektivitas Organisasi dan Manfaatnya

Apakah Anda sudah pernah mendengar istilah diagnosis efektivitas organisasi? Istilah ini merujuk pada suatu proses sistematis guna menilai dan meningkatkan kinerja dari suatu organisasi.

Dalam bahasa inggris istilah ini disebut sebagai diagnosing organizational effectiveness salah satu materi yang cukup penting untuk dipelajari oleh pihak HR management untuk memaksimalkan performa kinerja di suatu perusahaan.

Apa Saja Model atau Metode Diagnosis Efektivitas Organisasi?

Secara umum ada banyak metode atau model yang digunakan untuk melakukan diagnosis efektivitas organisasi. Kami akan menjelaskan beberapa metode yang paling populer beserta poin-poin penting yang diterapkan pada konsep tersebut.

1. Model 7S McKinsey

Pertama, ada model 7S McKinsey yang pertama kali dibuat oleh Tom Peters dan Robert Waterman tepatnya pada awal tahun 1980-an. Metode ini cukup populer dan banyak diterapkan oleh perusahaan baik dari dalam maupun luar negeri.

Dalam penerapannya, konsep 7S McKinsey memuat beberapa poin seperti:

Struktur: Desain organisasi dan struktur manajemen.
Sistem: Sistem manajemen dan teknologi.
Staf: Sumber daya manusia dan keterampilan.
Proses: Proses bisnis dan operasional.
Perencanaan: Rencana strategis dan tujuan.
Fisik: Lingkungan fisik dan infrastruktur.
Kultur: Budaya dan nilai-nilai organisasi.

Kelebihan dari metode ini yaitu membantu Anda memahami dampak yang lebih luas dari inisiatif perubahan pada seluruh organisasi. Namun, kekurangannya metode ini tidak menganalisis faktor eksternal dan dampaknya terhadap organisasi.

2. Model Six Box Weisbord

Selanjutnya, ada model six box weisbord yang juga cukup banyak digunakan untuk melakukan diagnosis efektivitas organisasi. Orang yang pertama kali menemukan model ini adalah Marvin Weisbord.

Model ini disiapkan untuk mendiagnosa permasalahan sistem (tujuan, struktur, tata hubungan, penghargaan, kepemimpinan, dan mekanisme kerja).

Ya, metode ini menekankan pada poin-poin di atas untuk membangun efektivitas organisasi. Lebih lanjut poin tersebut antara lain sebagai berikut:

Tujuan (Purpose): Menjelaskan tujuan organisasi secara lugas dan dapat dipahami oleh semua tenaga kerja
Struktur (Structure): Membahas mengenai struktur organisasi hubungan kekuasaan dan relasi pada setiap departemen
Hubungan (Relationship): merujuk pada penilaian hubungan antara individu, kelompok, dan departemen secara efektif
Imbalan (Reward): menganalisis sistem imbalan baik formal atau informal untuk memastikan keadilan dan kesesuaian
Kepemimpinan (Leadership): Berfokus pada tindakan manajemen dalam pengelolaan SDM dan fasilitas secara efektif untuk mencapai tujuan
Mekanisme bantuan( Helpful mechanism) menyediakan metode yang dapat membantu tenaga kerja mengkoordinasikan aktivitas mereka hal ini bisa berupa SOP bidang SDM, laporan, dan sebagainnya.

Manfaat Diagnosis Efektivitas Organisasi

Sebenarnya masih ada banyak model lainnya yang bisa digunakan untuk melakukan diagnosis efektivitas suatu organisasi.

Namun terlepas dari banyaknya pilihan model dan metode yang ada, hal yang pasti tindakan ini cukup penting untuk meningkatkan kualitas suatu perusahaan. Diagnosis efektivitas dapat memberikan manfaat sebagai berikut:

1. Identifikasi dalam Rangka Perbaikan

Dengan menerapkan salah satu model diagnosis di atas, maka perusahaan Anda dapat mengetahui area atau bagian yang sekiranya membutuhkan perbaikan. Sebagai contoh, penerapan Six Box Weisbord, menganjurkan organisasi untuk memiliki helpful mechanism yang baik untuk membantu karyawan mengkoordinasikan kegiatan mereka.

Apabila suatu badan usaha belum menerapkan aspek ini dengan baik, maka proses evaluasi bisa dengan mudah dilakukan terfokus pada bagian itu terlebih dahulu.

2. Pengembangan Strategi yang Lebih Baik Lagi

Selain itu, diagnosis efektivitas juga dapat memberikan gambaran secara umum mengenai kondisi organisasi, tantangan yang sedang dihadapi, dan peluang-peluang yang bisa dicapai.

Dengan mengetahui hal tersebut, maka dari sisi manajemen perusahaan bisa menentukan langkah yang tepat untuk merencanakan strategi pengembangan yang lebih baik ke depannya. Keputusan yang dibuat berdasarkan data, secara bertahap mampu meningkatkan efektivitas organisasi.

3. Memaksimalkan Efektivitas dan Efisiensi

Tentu, goal utama dari diagnosis efektivitas adalah mencapai titik puncak kestabilan. Saat suatu sistem dan prosedur kerja berjalan dengan baik, minim hambatan, semuanya terkoordinasi dengan lancar maka secara tidak langsung mempengaruhi tingkat produktivitas dari tenaga kerja dalam perusahaan tersebut.

Bagaimana Cara Menentukan Model Diagnosis Efektivitas Organisasi?

Tidak ada cara instan untuk menentukan model diagnosis efektivitas organisasi. Perusahaan mungkin perlu menguji beberapa konsep yang ada, lalu melihat perubahan atau progres yang sudah diterapkan untuk menilai kesesuaian model tersebut dengan kebutuhan organisasi.

Karena setiap model tersebut baik 7S McKinsey, Six Box Weisbord, dan lain sebagainnya mempunyai kekurangan dan kelebihan masing-masing tidak ada metode yang 100% sempurna.

Silahkan diskusikan dengan tim internal Anda dan pihak HR untuk mempelajari lebih lanjut mengenai persoalan ini.

Jika berkenan, pakarkinerja.com menyediakan template materi diagnosis efektivits organisasi. Tidak hanya mendapatkan satu pembahasan, melainkan kami sudah merangkumnya menjadi satu dalam paket materi pelatihan SDM komplit total jumlah judul pembahasan ada 20 aspek.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pemesanan materi ini atau konsultasi seputar masalah SDM bisa menghubungi jasa konsultan SDM.

Kantor Konsultan SDM Terpercaya di Indonesia, Ini 3 Layanan Unggulannya

Mencari lokasi kantor konsultan SDM terdekat di lokasi Anda? PT Manajemen Kinerja Utama bisa menjadi pilihan yang tepat.

Berlokasi di Jalan Melati Raya Kemang Pratama Bekasi, Anda bisa bisa bertemu dengan salah satu pakar manajemen sumber daya manusia yaitu beliau Bapak Yodhia Antariksa Msc.

Untuk mengatasi masalah di bidang SDM perusahaan, memang terkadang diperlukan tenaga profesional di bidangnya.

Jika metode pengembangan secara mandiri belum berhasil, mungkin ada persoalan yang cukup rumit sehingga membutuhkan evaluasi dan pengecekan lebih lanjut oleh konsultan SDM.

Meskipun saat ini sudah ada berbagai layanan konsultasi secara online, tentu akan jauh lebih mudah jika bertemu langsung dengan konsultan.

Kantor SDM Konsultan dan Layanan yang Diberikan

Bagi Anda owner perusahaan atau pemilik bisnis yang belum mengetahui apa saja layanan yang tersedia di SDM consultant, berikut ini kami bantu jelaskan beberapa di antaranya.

1. Konsultasi Seputar KPI Perusahaan

KPI (Key Performance Indicator) atau indikator performa kerja terkadang perlu yang namanya evaluasi, pengembangan, dan pendampingan. Saat terjadi kendala dalam manajemen KPI Anda selalu bisa mendatangi kantor konsultan SDM untuk mengatasi masalah tersebut.

Tugas dari konsultan HR nantinya akan membantu Anda untuk:

Melakukan analisis awal: melakukan analisis menyeluruh terhadap proses bisnis sesuai dengan data yang ada
Pengembangan KPI: selain itu mereka juga akan membantu mengidentifikasi dan mengembangkan KPI yang lebih relevan untuk setiap job desc yang ada
Monitoring dan evaluasi: secara berkala konsultan juga akan memantau dan menganalisis KPI untuk mengetahui progres perusahaan

2. Mengadakan Pelatihan atau Workshop SDM

Tidak hanya evaluasi dan pengembangan KPI, Anda juga bisa mendatangi kantor konsultan SDM jika membutuhkan keperluan pelatihan atau workshop. Meskipun seiring dengan kemajuan teknologi, sekarang memanggil konsultan sebenarnya tidak harus datang ke lokasi kantor.

Cukup komunikasi dan koordinasikan secara online, lalu bisa menentukan lokasi dan waktu kapan bisa dilaksanakan pelatihan atau workshop tersebut di perusahaan atau organisasi.

Pelatihan atau workshop SDM ini bisa membantu meningkatkan awareness, memberikan pengetahuan bermanfaat seputar motivasi kerja, pengembangan karyawan, dan lain sebagainnya.

Informasi lebih lengkap bisa Anda cek pada workshop pengembangan SDM.

3. HR Audit

Saat perusahaan menganggap ada yang perlu dibenahi dari sisi manajemen sumber daya manusia, maka konsultan SDM bisa melakukan proses HR audit.

Secara sederhana HR audit sendiri adalah adalah proses peninjauan dan pemeriksaan objektif terhadap kebijakan, prosedur, operasional SDM di sebuah perusahaan.

Tujuan dari pelaksanaan HR audit yaitu mengetahui apakah prosedur yang selama ini sudah ditetapkan sudah berjalan dengan baik atau belum. Terdapat setidaknya dua poin penting dalam audit human resource, yaitu operasional praktik HR dan juga kinerja.

Prosesnya sendiri memang cukup kompleks, namun tidak perlu khawatir pakar SDM dari PT Manajemen Kinerja Utama bisa menyelesaikannya dengan tuntas.

Secara umum sebenarnya masih banyak solusi dan layanan yang tersedia di kantor consultant SDM. Untuk mengetahui mana tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah sumber daya manusia di perusahaan Anda, maka sebaiknya lakukan konsultasi terlebih dahulu dengan mereka.

Persoalan seperti ini memang tidak bisa dilakukan dengan terburu-buru. Titik permasalahannya harus diketahui secara pasti untuk memastikan langkah atau tindakan yang dilakukan sesuai dengan kondisi yang terjadi di lapangan.

Apa yang Sebaiknya Diperhatikan Sebelum Memilih Kantor SDM Consultant?

Ada beberapa bagian penting yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih kantor konsultan SDM. Berikut ini beberapa di antaranya.

Legalitas

Pertama, usahakan untuk memilih kantor SDM consultant yang sudah mempunyai legalitas atau izin dari pemerintah.

Anda bisa mengecek terdaftar atau tidaknya suatu perusahaan dengan mengeceknya melalui situs resmi AHU.go.id lalu cari nama badan usaha konsultan SDM tersebut untuk mengecek apakah sudah terdaftar legalitasnya atau belum.

Memilih layanan yang legal lebih aman, minim risiko penipuan, dan tindakan tidak bertanggung jawab lainnya.

Biaya yang Kompetitif

Meskipun bukan faktor yang utama, menggunakan layanan dengan biaya yang kompetitif juga bisa cukup membantu. Jasa konsultan SDM yang terlampau mahal membutuhkan pengeluaran yang besar, ini mungkin bisa menjadi masalah bagi perusahaan skala kecil atau mikro.Namun, pastikan tidak hanya mengutamakan biaya konsultan yang terjangkau tapi kualitasnya juga harus diperhatikan.

Pengalaman dan Rekam Jejak Konsultan

Terakhir cek juga bagaimana pengalaman dan track record dari pakar SDM-nya. Sebagai informasi Bapak Yodhia Antariksa sendiri merupakan konsultan SDM berkompeten. Beliau menyelesaikan pendidikannya di The Wharton School dan Texas A&M University – Mays Business School.

Berpengalaman menangani lebih dari 150 client dari perusahaan nasional, multinasional, dan BUMN.

Hubungi admin melalui kontak yang tersedia untuk menjadwalkan waktu berkunjung ke kantor konsultan SDM atau lakukan konsultasi secara online supaya lebih mudah.