Sistem kerja karyawan di era modern saat ini tak lagi perlu dilakukan secara manual. Mengelola berbagai hal yang berhubungan dengan karyawan akan semakin dipermudah dengan adanya aplikasi HRIS yang bertujuan untuk melakukan manajemen karyawan. Sebagai pemilik perusahaan dengan jumlah karyawan yang sangat banyak pastinya akan lebih gampang dengan menggunakan aplikasi HRIS ini.

Di samping itu, hasil yang rapi dan jelas akan mempermudah untuk melihat berbagai laporan dari staf yang sedang mengerjakan. Manajemen karyawan termasuk dalam hal krusial yang perlu untuk untuk dipersiapkan. Dan cara kerja aplikasi satu ini bisa membantu anda para pemilik usaha agar kualitas pelayanan dan kesejahteraan pegawai makin terjamin.

Cara Kerja HRIS Untuk Pengelolaan Data Karyawan

Untuk mempermudah mengelola sumber daya manusia yang ada di perusahaan, maka aplikasi HRIS ini sangatlah diperlukan. Ada berbagai macam fungsi yang bisa digunakan oleh HR untuk dapatkan hasil yang optimal. Berikut fungsi HRIS di sebuah perusahaan:

Operasional

Dengan adanya bantuan tenaga operasional dari HRIS ini anda akan dapatkan hasil yang lebih baik. Fungsi satu ini sangat membantu terutama untuk administrasi yang berkaitan dengan karyawan. Mulai dari proses catatan kehadiran hingga ke gaji semua bisa diatur dan diakses di satu sistem saja. Pastinya lebih mudah sebab tidak memerlukan banyak tempat dan orang yang turut campur akses tersebut. Dari fungsi ini juga dapat dipantau secara langsung kinerja dari karyawan yang ada di dalam perusahaan tersebut.

Taktis

Fungsi kedua dari cara kerja HRIS ini juga cukup memudahkan perusahaan. Aplikasi ini berguna untuk mengelola berbagai sumber daya manusia dengan data penunjang di dalamnya. Aplikasi satu ini juga dapat berfungsi sebagai media perekrutan karyawan baru dan pelatihan yang bertujuan untuk mengembangkan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Dari aplikasi tersebut pulalah akan hadir sumber daya manusia yang unggul sebab berbagai pelatihan bisa dijalankan dan dilakukan. Fungsi taktis ini bisa membuat kinerja karyawan jadi makin meningkat untuk perusahaan yang lebih maju.

Komprehensif

Perekaman data karyawan juga sangatlah penting. Ini berguna untuk memonitor kerja apa saja yang dilakukan oleh karyawan tersebut. Data karyawan di dalam perusahaan juga dapat dicek melalui aplikasi. Data tersebut meliputi informasi pribadi karyawan, deskripsi pekerjaan, absen yang kini dapat dilakukan secara online sampai pada tahapan proses gaji yang akan mereka terima. Karena sangat membantu data perusahaan maka akan lebih mudah dan cepat dalam berbagai proses administrasi. Fungsi tersebut bisa makin besar nilai untungnya bagi perusahaan Jika dilakukan dengan baik dan bertanggung jawab.

Rekomendasi Aplikasi HRIS Yang Mudah Untuk Digunakan

Sebagai bahan pertimbangan dan acuan untuk membuat HRIS secara aman dan mudah maka ada beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk mendapatkan akses tersebut. Berikut beberapa pilihan aplikasi terbaik untuk kebutuhan manajemen karyawan di sebuah perusahaan:

LinovHR

Sudah pasti LinovHR adalah pilihan yang paling tepat untuk mendapatkan hasil terbaik. Sebagai software yang telah diakui tentu saja banyak keunggulan yang akan didapat perusahaan. Salah satunya adalah kecanggihan sistem yang sudah sangat berpengalaman dalam bidang administrasi dan juga lainnya. Sebagai basis pengelolaan karyawan dan tenaga kerja, aplikasi LinovHR akan menjamin kerahasiaan data karyawan dan meminimalkan kebocoran data dari pihak luar.

Workday

Sama halnya dengan pilihan sebelumnya, aplikasi Workday juga membantu berbagai pekerjaan dan manajemen di perusahaan. Aplikasi yang tergolong mudah dan menyediakan produk lengkap ini dapat jadi batu landasan untuk menyusun perkembangan perusahaan yang bersaing dan bergerak maju.

Paycor

Sistem yang tersedia di Paycor juga memiliki kualitas tak jauh beda dengan dua layanan sebelumnya. Mereka juga dapat memberikan fitur pengelolaan akses karyawan mulai dari proses perencanaan untuk merekrut staf baru, data karyawan baru dan lama hingga proses pengembangan karir dan gaji karyawan. Perusahaan dapat memanfaatkan fitur tersebut sebagai salah satu pilihan terbaik untuk manajemen karyawan yang aman dan nyaman serta mudah digunakan.

Dari berbagai pilihan tersebut, setiap perusahaan akan memberikan akses khusus hanya pada orang-orang tertentu saja. Namun, saat pemilihan harus memastikan telah sesuai dengan tugas pokok dan fungsi penggunaan. Keuntungan menggunakan HRIS di dalam perusahaan dapat dilihat dari administrasi yang makin teratur. Semakin mudah memberikan informasi karena semua bisa diakses secara online.

Pengembangan karir juga akan lebih mudah dilaksanakan karena rekam jejak pekerja terlihat dengan jelas. Deskripsi pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan serta bagaimana kualitas mereka akan terangkum dengan baik melalui aplikasi ini. Jadi, hasil kerja maksimal dan pengelolaan data karyawan jadi semakin mudah melalui aplikasi HRIS ini. Satu kemudahan untuk semua tujuan perusahaan.

Baca juga : Aplikasi KPI Dashboard Terbaik di Indonesia