Pakar Kinerja – Page 3 – Pakar Kinerja SDM

Definisi dan Peranan Training Manager dalam Perusahaan

Training Manager adalah salah satu posisi kunci dalam perusahaan yang berperan penting dalam mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan. Dengan tanggung jawab utama memastikan tim memiliki keterampilan dan pengetahuan yang relevan, seorang Training Manager tidak hanya membantu meningkatkan produktivitas tetapi juga mendukung pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.

Kami yakin Anda sepakat bahwa karyawan pasti membutuhkan yang namanya training atau pelatihan.

Baik itu berkaitan dengan peningkatan produktivitas atau bahkan motivasi kerja, keduanya penting untuk memastikan bahwa tenaga kerja bisa memberikan kontribusi yang lebih baik untuk kemajuan perusahaan.

Namun, hal seperti ini tidak bisa dilakukan tanpa arahan. Oleh karena itu, dibutuhkan adanya training manager yang nantinya bertanggung jawab untuk hal tersebut.

Sebagai contoh, perusahaan akan kesulitan untuk mengetahui jenis pelatihan apa yang dibutuhkan oleh para karyawannya jika tidak ada training manager yang menganalisis kebutuhan pelatihan.

Mengenal Training Manager dalam Perusahaan

Training manager adalah pihak yang bertugas untuk menganalisis, menyiapkan keperluan pelatihan bagi karyawan yang ada di suatu perusahaan.

Tidak hanya merekomendasikan jenis training yang tepat, melainkan mereka juga punya peran untuk memastikan bahwa pelatihan yang telah dilaksanakan berjalan dengan efektif.

Secara umum tugas dan tanggung jawab dari manajer pelatihan yaitu sebagai berikut:

Menganalisis Kebutuhan Pelatihan: Menentukan apa saja yang perlu dilatih berdasarkan kinerja karyawan, tujuan perusahaan, dan perkembangan industri.
Merancang Program Pelatihan: Membuat program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan, mulai dari pemilihan materi hingga metode pelatihan yang akan digunakan.
Mengatur Pelaksanaan Pelatihan: Mengurus semua hal yang berkaitan dengan pelaksanaan pelatihan, seperti pemilihan pelatih, jadwal, dan lokasi.
Mengevaluasi Hasil Pelatihan: Mengukur seberapa efektif program pelatihan yang telah dilakukan dan memberikan umpan balik.

Jadi, apakah perusahaan Anda sudah mempunyai training manager atau tugas tersebut masih dipercayakan kepada departemen HRD?

Setiap perusahaan mempunyai kondisi struktur yang berbeda, selagi analisis pelatihan berlangsung dengan baik, kebutuhan training karyawan terpenuhi maka tidak menjadi masalah.

Seberapa Penting Peran Training Manager?

Tentu saja sangat penting, divisi manajer pelatihan mempunyai pengaruh yang besar. Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia

Training Manager berperan krusial dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Melalui program pelatihan yang terstruktur, karyawan dapat memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru yang relevan dengan pekerjaan mereka.

Hal ini tidak hanya meningkatkan produktivitas individu, tetapi juga meningkatkan kinerja keseluruhan tim.

2. Meningkatkan Produktivitas

Pelatihan yang efektif dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Dengan menguasai keterampilan baru, karyawan dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efisien.

Selain itu, pelatihan juga dapat membantu karyawan menemukan cara kerja yang lebih baik, sehingga mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan output.

3. Meningkatkan Motivasi Karyawan

Ketika karyawan merasa bahwa perusahaan berinvestasi dalam pengembangan mereka melalui pelatihan, mereka cenderung merasa lebih dihargai dan termotivasi.

Pelatihan juga memberikan peluang bagi karyawan untuk tumbuh dan berkembang dalam karir mereka, sehingga meningkatkan kepuasan kerja.

4. Mempertahankan Karyawan

Karyawan yang merasa memiliki peluang untuk berkembang cenderung lebih loyal terhadap perusahaan. Dengan menawarkan program pelatihan yang menarik, perusahaan dapat mengurangi tingkat turnover karyawan dan mempertahankan talenta terbaik.

5. Adaptasi Terhadap Perubahan

Dunia bisnis terus berubah dengan cepat. Training Manager membantu organisasi beradaptasi dengan perubahan tersebut dengan memastikan karyawan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk menghadapi tantangan baru.

Pelatihan juga dapat membantu karyawan mengembangkan fleksibilitas dan kemampuan untuk belajar hal-hal baru.

6. Meningkatkan Inovasi

Pelatihan dapat mendorong karyawan untuk berpikir kreatif dan inovatif. Dengan mempelajari ide-ide baru dan perspektif yang berbeda, karyawan dapat memberikan kontribusi yang lebih baik dalam pengembangan produk atau layanan baru.

7. Mencapai Tujuan Bisnis

Pada akhirnya, tujuan utama dari pelatihan adalah untuk membantu perusahaan mencapai tujuan bisnisnya.

Dengan memiliki karyawan yang terlatih dan kompeten, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas produk atau layanannya.

Pelajari tugas pokok training manager atau job description-nya untuk mempersiapkan tim Anda jika belum memilikinya.

Keterampilan yang Dibutuhkan untuk Menjadi Manajer Pelatihan

Posisi training manager tidaklah mudah, hanya individu yang telah memenuhi kualifikasi yang dapat mengisinya. Berikut ini penjelasan ringkas mengenai apa saja yang sebaiknya terpenuhi untuk menjadi manajer pelatihan:

Seorang Training Manager yang baik perlu memiliki kombinasi keterampilan teknis dan interpersonal.

Keterampilan Teknis: Desain pelatihan, pengembangan materi, evaluasi pelatihan, teknologi pelatihan, dan analisis data.
Keterampilan Interpersonal: Komunikasi, motivasi, kepemimpinan, hubungan interpersonal, dan fleksibilitas.

Kualifikasi:

Pendidikan: Minimal sarjana (psikologi, manajemen SDM, pendidikan). S2 lebih baik.
Pengalaman: Pengalaman di bidang pelatihan atau pengembangan organisasi.
Sertifikasi: Sertifikasi profesional seperti CPTD atau Certified Trainer.

Itu dia penjelasan mengenai training manager dalam perusahaan. Adapun untuk jenis pelatihan yang biasanya direkomendasikan untuk karyawan antara lain seperti training continous improvement, motivasi karyawan, dan lain sebagainnya.

Ikuti pelatihan in house training bersama konsultan profesional dari pakarkinerja.com, hubungi kami melalui kontak yang tersedia untuk informasi lebih lanjut.

Apa itu Analisis Jabatan? Tujuan, Manfaat, dan Cara Melakukannya

Sebelum menyusun uraian jabatan atau job description, maka Anda perlu melakukan proses analisis terlebih dahulu. Secara sederhana analisis jabatan adalah proses mengumpulkan, menganalisis, serta menyusun informasi untuk suatu posisi tertentu dalam lingkup pekerjaan.

Informasi ini bisa berupa tanggung jawab yang harus dijalankan oleh pemegang jabatan hingga persyaratan yang diperlukan untuk menjalankan tugas tersebut sesuai dengan prosedur yang ada.

Adapun pihak yang biasanya bertugas melakukan analisis jabatan biasanya manajemen HRD atau departemen SDM.

Terlepas dari hal itu, apa tujuan dari proses analisis tersebut dan bagaimana cara melakukannya? Simak penjelasan berikut untuk mengetahui jawabannya.

Tujuan dan Manfaat Melakukan Analisis Jabatan dalam Perusahaan

Dalam pelaksanaannya, analisis jabatan bertujuan untuk mencapai hal-hal berikut. Di sini kami jelaskan secara umum menyesuaikan dengan hal yang biasanya banyak terjadi di lingkup perusahaan.

Deskripsi Jabatan: Menyusun gambaran yang jelas dan rinci tentang apa yang dilakukan dalam suatu jabatan.
Spesifikasi Jabatan: Menentukan kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi suatu jabatan, seperti pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan kemampuan.
Evaluasi Jabatan: Menilai nilai relatif dari suatu jabatan dibandingkan dengan jabatan lainnya dalam organisasi.
Pengembangan Sistem Penggajian: Menentukan besaran gaji yang sesuai untuk setiap jabatan berdasarkan nilai dan tanggung jawabnya.
Rekrutmen: Membuat deskripsi pekerjaan yang akurat untuk menarik calon karyawan yang tepat.
Pelatihan dan Pengembangan: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan berdasarkan persyaratan jabatan.
Perencanaan Suksesi: Mengidentifikasi calon pengganti untuk posisi-posisi penting dalam organisasi.

Lalu bagaimana dengan manfaatnya? Proses yang terbilang cukup kompleks ini tentunya juga bisa memberikan pengaruh positif untuk peningkatan kualitas kerja, serta berbagai aspek lainnya.

Berikut ini beberapa manfaat yang bisa diperoleh dengan melakukan analisis jabatan:

Efisiensi: Membantu organisasi dalam mengalokasikan sumber daya manusia secara efektif.
Keadilan: Memastikan bahwa setiap karyawan mendapatkan penghargaan yang adil atas kontribusinya.
Produktivitas: Meningkatkan kinerja karyawan dengan memberikan tugas yang sesuai dengan kemampuan mereka
Perencanaan: Membantu organisasi dalam merencanakan kebutuhan tenaga kerja di masa depan.

6 Tahapan Penting dalam Analisis Jabatan Kerja

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, analisis jabatan merupakan proses yang cukup panjang. Tidak bisa dilakukan dalam sehari atau dua hari, terlebih lagi jika pekerjaan tersebut sifatnya rumit.

Berikut ini gambaran untuk bagaimana cara melakukan analisis jabatan dalam perusahaan.

1. Pengumpulan Data

Tahap awal analisis jabatan adalah mengumpulkan informasi yang akurat dan relevan mengenai suatu pekerjaan.

Ini melibatkan wawancara langsung dengan karyawan yang memegang jabatan tersebut, mengamati secara langsung bagaimana pekerjaan dilakukan, serta mengkaji dokumen-dokumen terkait seperti deskripsi pekerjaan yang sudah ada. Semua informasi yang diperoleh kemudian dicatat secara sistematis.

2. Perbandingan dengan Standar Industri

Setelah data terkumpul, langkah selanjutnya adalah membandingkan informasi yang diperoleh dengan standar industri. Ini dilakukan dengan cara membandingkan deskripsi pekerjaan dengan perusahaan lain yang sejenis.

Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa deskripsi pekerjaan yang dimiliki sudah sesuai dengan praktik umum di industri terkait. Selain itu, kita juga bisa memanfaatkan platform seperti LinkedIn untuk melihat bagaimana perusahaan lain mendefinisikan peran yang serupa.

3. Penyesuaian dengan Kebutuhan Bisnis

Analisis jabatan harus selalu relevan dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Setelah memahami keterampilan yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan, kita perlu mengevaluasi tingkat kesulitan setiap tugas dan menentukan keterampilan apa saja yang perlu dimiliki oleh karyawan.

Hal ini akan membantu memastikan bahwa setiap posisi memiliki keterampilan yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan.

4. Penetapan Tujuan Jabatan

Berdasarkan data yang telah dikumpulkan dan dianalisis, kita dapat menentukan tujuan yang jelas untuk setiap jabatan. Tujuan ini akan menjadi acuan dalam menyusun deskripsi pekerjaan.

Selain itu, kita juga perlu menetapkan standar kinerja yang jelas untuk setiap posisi, sehingga karyawan tahu apa yang diharapkan dari mereka.

5. Evaluasi dan Penyesuaian Tugas

Tidak semua tugas yang ada saat ini mungkin masih relevan atau efisien. Oleh karena itu, perlu dilakukan evaluasi terhadap setiap tugas untuk memastikan bahwa tugas tersebut masih sesuai dengan tujuan jabatan dan diberikan kepada orang yang tepat.

Jika ada tugas yang sudah tidak relevan atau bisa didelegasikan ke orang lain, maka perlu dilakukan penyesuaian.

6. Penyusunan Deskripsi Pekerjaan

Tahap akhir dari analisis jabatan adalah menyusun deskripsi pekerjaan yang jelas dan akurat.

Deskripsi pekerjaan ini akan menjadi dokumen resmi yang berisi informasi mengenai tugas, tanggung jawab, persyaratan, dan tujuan dari suatu jabatan. Job description yang baik akan membantu dalam proses rekrutmen, pengembangan karyawan, dan evaluasi kinerja menjadi lebih efisien.

Itu dia penjelasan mengenai analisis jabatan dalam perusahaan, semoga informasi ini bisa bermanfaat untuk perusahaan Anda. Butuh template atau panduan untuk menyusun deskripsi pekerjaan?

Download contoh job desc lengkap dan template SDM premium yang disusun langsung oleh konsultan berpengalaman.

Continous Improvement, Pahami Peran Pentingnya dalam Bisnis

Training continous improvement adalah sebuah metode pelatihan yang bertujuan untuk mengupayakan peningkatan berkelanjutan dalam suatu perusahaan atau organisasi.

Ada banyak jenis pelatihan peningkatan berkelanjutan yang bisa diikuti oleh organisasi, tetapi secara umum tujuannya tetap sama.

Mulai dari melakukan evaluasi berkala, meningkatkan sistem yang sudah berjalan agar menjadi lebih baik lagi seiring berjalannnya waktu. Salah satu hal yang ditekankan pada continous improvement bukanlah suatu perubahan besar yang terjadi secara spontan.

Namun, lebih mengarah pada sesuatu yang kecil yang dilakukan secara konsisten dari hari ke hari, sehingga bisa menciptakan perubahan secara menyeluruh pada sistem atau manajemen organisasi tersebut.

Ingin tahu bagaimana cara memulai program continuous improvement? Mari kita bahas lebih lanjut tentang berbagai metode pelatihan yang bisa Anda terapkan dalam perusahaan.

Apa Saja Training Continous Improvement yang Banyak Diterapkan?

Jika perusahaan Anda belum pernah mengikuti training continous improvement, pertanyaan pertama yang akan muncul adalah jenis pelatihan seperti apa yang agaknya cukup bagus untuk dicoba?

Seperti yang sudah kami singgung di atas, jenis training continous improvement (CI) itu cukup beragam, berikut ini beberapa opsi yang cukup populer.

1. Training Kaizen

Pertama, ada istilah Kaizen sebuah filosofi atau pendekatan manajemen yang berasal dari Jepang yang menekankan pada perbaikan berkelanjutan secara bertahap dan terus-menerus.

Kata Kaizen sendiri berasal dari bahasa Jepang, di mana kai berarti “perubahan” dan zen berarti “baik”. Jadi, Kaizen bisa diartikan sebagai “Perubahan menuju kebaikan.”

Konsep dasar dari Kaizen sendiri lebih kurang sebagai berikut:

Perbaikan Kecil, Dampak Besar: Kaizen lebih fokus pada perbaikan-perbaikan kecil yang berjalan secara konsisten daripada perubahan besar secara tiba-tiba. Pada prinsipnya banyak perubahan kecil yang bisa menghasilkan perubahan besar dalam jangka panjang apabila kita lakukan secara terus-menerus
Melibatkan Semua Tingkatan: Kaizen bukan hanya tanggung jawab manajemen, tetapi melibatkan semua anggota organisasi. Mulai dari tingkat atas hingga karyawan lini depan. Semua orang memiliki peran penting dalam mengidentifikasi masalah dan mencari solusi.
Fokus pada Proses: Kaizen lebih berfokus pada perbaikan proses daripada pada individu. Tujuannya adalah untuk membuat proses kerja lebih efisien, efektif, dan menghasilkan kualitas yang lebih baik.

Namun tentunya Kaizen bukan satu-satunya jenis training continous improvement. Hanya saja, filosofi ini memang mengkar cukup kuat di dunia manajemen dan bisnis. Salah satu metode untuk menerapkan Kaizen adalah dengan melatih prinsip 5R atau 5S.

2. Lean Manufacturing

Selanjutnya, ada juga pelatihan berkelanjutan yang disebut sebagai lean manufacturing. Bagi beberapa orang ini sesuatu yang baru, apa definisi dari istilah ini?

Lean manufacturing dan continuous improvement mempunyai tujuan menghilangkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi.

Secara umum lean manufacturing sendiri adalah pendekatan yang berfokus pada identifikasi dan eliminasi segala bentuk pemborosan dalam proses produksi.

Tidak mengherankan apabila metode pelatihan ini bisa kita kategorikan sebagai salah satu upaya menerapkan continuous improvement yang menekankan pada perbaikan berkelanjutan secara terus-menerus.

Konsep Dasar Lean Manufacturing

Konsep dasar lean manufacturing berfokus pada lima prinsip utama, yaitu:

Value: Menentukan nilai dari sudut pandang pelanggan.
Value Stream: Menganalisis seluruh aliran nilai untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang tidak memberikan nilai tambah.
Flow: Membuat aliran produk atau layanan menjadi lancar dan terus-menerus.
Pull: Produksi hanya dilakukan berdasarkan permintaan, bukan berdasarkan perkiraan.
Perfection: Berusaha mencapai kesempurnaan melalui perbaikan terus-menerus.

Selain kedua jenis training continous improvement di atas masih ada lagi opsi lainnya seperti six sigma, root cause analysis, statistical process control, dan lain sebagainnya.

Untuk mengetahui metode pelatihan yang tepat, Anda bisa melakukan diskusi dengan tim manajemen SDM atau konsultan.

Mereka akan membantu perusahaan Anda untuk menentukan kebutuhan training yang tepat melihat dari kondisi organisasi dan masalah yang sedang dihadapi.

Sebagai contoh, training lean manufacturing agaknya lebih sesuai untuk perusahaan yang berbasis di manufaktur produksi baik itu FMCG, otomotif, elektronik, tekstil, dan sebagainya.

Sementara itu, metode Kaizen kelihatannya lebih universal dan mencakup sektor usaha yang lebih luas termasuk bisnis perkantoran.

Pentingnya Menanamkan Continous Improvement untuk Karyawan Baru

Upaya peningkatan berkelanjutan semestinya tidak hanya diterapkan pada karyawan lama saja, melainkan badan usaha juga sebaiknya melibatkan rekrutmen baru agar mereka bisa memahami pentingnya continous improvement untuk jangka panjang.

Ketika mereka sudah dapat memahami pentingnya peningkatan secara berkelanjutan, maka ada motivasi kerja yang bisa terus meningkat seiring berjalannya waktu.

Secara tidak langsung produktivitas dan efisiensi kinerja juga akan tercapai. Mereka juga akan merasa nyaman menjadi bagian dari perusahaan Anda, sehingga loyalitas karyawan juga akan meningkat. Perusahaan bisa mengurangi risiko kerugian dan hambatan produksi yang tidak diinginkan.

Demikian penjelasan yang bisa kami sampaikan mengenai training continous improvement. Tingkatkan kualitas manajemen SDM di perusahaan dengan menerapkan template materi pengembangan karyawan yang tersedia di Pakarkinerja.com

Ada 10 materi pelatihan manajemen SDM yang bisa di download secara gratis, cek informasi lengkapnya di website kami.