Manajemen KINERJA | Pakar Kinerja SDM

Apa Itu Matriks Training Plan untuk Pengembangan SDM?

Dalam upaya pengembangan SDM, penting bagi perusahaan untuk mempunyai rencana yang jelas. Dengan begitu masalah seperti rendahnya kompetensi tenaga kerja, kurangnya pelatihan soft skill atau hard skill bisa dicegah. Oleh karena itu, untuk mempermudah tim manajemen merencanakan pengembangan SDM ada yang disebut sebagai matriks training plan.

Secara sederhana, matriks training plan adalah sebuah rencana yang disusun dalam bentuk tabel atau lainnya untuk mengetahui kebutuhan dari suatu jenjang SDM dalam suatu perusahaan. Kebutuhan tersebut bisa berupa pelatihan atau pemberian training.

Fungsi Training Plan SDM, Perusahaan Anda Membutuhkannya!

Dengan adanya training plan, maka jauh lebih mudah bagi manajemen untuk merencanakan jenis pelatihan seperti apa yang dibutuhkan oleh karyawan internal. Berikut ini beberapa fungsi dan tujuan training plan untuk perencanaan SDM.

Mempermudah pengembangan karir karyawan
Mengetahui skill dan keahlian yang dibutuhkan dalam posisi tertentu
Mencegah kekeliruan pelatihan atau training yang akan diikuti
Mempermudah pemenuhan syarat tenaga kerja untuk menunjang operasional/proyek

Bisa dipahami training plan merupakan hal yang cukup penting dan bermanfaat. Cukup disayangkan apabila perusahaan Anda belum memilikinya.

Adapun untuk jenis pelatihan yang biasanya direncanakan dalam training plan antara lain soft skills, functional skills untuk bidang pemasaran (marketing), keuangan (finance), HRD, dan sebagainya.

Tips Menyusun Training Plan yang Baik (Cocok untuk Semua Bisnis)

Rencana pelatihan sebenarnya bisa dibuat sendiri. Barangkali Anda dan tim berniat untuk melakukannya, berikut ini sejumlah tips yang bisa kami sampaikan agar hasil matriks training plan nantinya bisa selesai dengan struktur yang tepat dan tidak keliru.

1. Pahami Kebutuhan Training

Bagian pertama yang perlu dilakukan sebelum Anda mulai membuat tabel kebutuhan training, adalah mengetahui apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Hal ini menyangkut siapa atau kemampuan seperti apa yang ingin diajarkan kepada tim internal.

Sebagai contoh, akhir-akhir ini perusahaan sering menerima klien dari luar negeri. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan bahasa asing yang baik dari tim internal untuk menjaga komunikasi dengan pelanggan dan menjangkau target pasar yang lebih luas.

2. Memilih Jenis Pelatihan yang Sesuai

Selanjutnya, adalah mempertimbangkan jenis pelatihan seperti apa yang sekiranya cocok dengan tim Anda?

Apakah itu bersifat eLearning atau pelatihan online atau offline dengan sistem berkelompok/individu. Menentukan metode pelatihan yang tepat bisa berpengaruh terhadap seberapa efektif nantinya hasil training tersebut.

3. Mempelajari Kondisi Tim Internal

Selain itu, pastikan untuk mempelajari tim internal dengan baik sebelum mengadakan pelatihan atau training sebagai bentuk pengembangan SDM.

Pihak manajemen bisa memperhatikan poin-poin penting seperti menilai urgensi dari training, apakah ini sifatnya opsional atau wajib?
Lalu, pertimbangan lainnya dengan memperhatikan kekuatan tim, efektivitas training, dan lain sebagainya.

Pelatihan yang baik sebaiknya relevan dengan apa yang dibutuhkan tim. Dengan begitu, nilai antusiasme mereka juga akan meningkat.

4. Pikirkan Soal Target atau Tujuan Pembelajaran

Secara sederhana semua pelatihan pasti memiliki tujuan sendiri-sendiri. Diharapkan setelah mengikuti suatu training, nantinya tim Anda bisa mempunyai skill atau peningkatan tertentu yang bisa memberikan pengaruh baik untuk kemajuan perusahaan dan kelancaran operasional bisnis.

Melanjutkan contoh di atas, pelatihan bahasa asing dalam perusahaan bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan skill mendasar mengenai komunikasi. Baik itu cara berbicara (speaking), mendengar (listening), dan menulis (writing).

Begitu pula dengan jenis pelatihan lainnya, seperti training digital marketing, training motivasi karyawan, dan lain sebagainya.

5. Menyiapkan Sarana untuk Training

Tidak lupa pengadaan training juga membutuhkan yang namanya sarana dan prasarana. Ini bisa berupa materi atau alat penunjang untuk mempermudah jalannya proses training.

Sebagai contoh sarana pelatihan yang umumnya dibutuhkan seperti SOP, manual pelatihan, proyektor untuk presentasi atau mungkin papan tulis jika ingin menggunakan metode konvensional.

Matriks Training Plan dan Silabus Lengkap Training

Menyusun training plan secara manual bisa memakan banyak waktu, sebagai solusinya Anda bisa mendapatkan template siap pakai yang sudah dibuat oleh tenaga profesional di bidang manajemen SDM. Kami menyediakan tool lengkap siap pakai training plan, sudah termasuk:

Judul-judul pelatihan yang harus diberikan kepada setiap jenjang karyawan mulai dari staf hingga level senior manager
Topik pelatihan mencakup tema soft skill dan hard skill berbagai bidang
10 modul pelatihan dalam bidang manajemen SDM dan manajemen skills

Ingin mendapatkan template matriks training plan? Hubungi kami dan dapatkan tools ini untuk menyusun rencana pelatihan dengan lebih mudah.

Mengenal 5 Contoh Asesmen Kompetensi dan Penjelasannya

Asesmen kompetensi – Untuk mendapatkan karyawan terbaik, biasanya perusahaan akan menjalankan serangkaian test untuk menguji kompetensi dari perusahan tersebut.

Ada berbagai macam metode dan teknik yang digunakan, salah satunya yaitu dengan mengikuti teknis kompetensi.

Pada kesempatan kali ini kami ingin mengajak Anda untuk mencari tahu bagian-bagian yang termasuk ke dalam metode pengujian kompetensi tenaga kerja yaitu melalui sistem in-basket exercise, role play, group discussion dan behavior event interview.

Untuk memahami lebih jauh mengenai setiap bagian-bagian tersebut, silahkan simak penjelasan di bawah ini.

5 Asesmen Kompetensi yang Sering Digunakan Perusahaan

Kelima asesmen asesmen di atas merupakan hal yang cukup kompleks. Di sini kami hanya menjelaskan dasar-dasarnya saja sebagai pengenalan awal mengenai sistem pengujian karyawan untuk mendapatkan kandidat terbaik.

1. In Basket Exercise

In basket exercise atau tes dalam keranjang adalah metode rekrutmen yang digunakan badan usaha untuk melihat kompetensi calon pekerja dengan melakukan tugas-tugas yang berkaitan langsung dengan pekerjaan yang akan mereka lakukan.

Bukan lagi menebak atau memperkirakan keahlian seseorang, pengetesan secara langsung seperti ini diharapkan bisa memberikan hasil yang lebih pasti.

Contoh asesmen calon karyawan dengan metode in basket exercise misalnya untuk lowongan posisi staff admin kantor, maka yang bersangkutan akan dites keahliannya mengenai pengoperasian basic hingga advanced penggunaan software admin untuk melakukan input data, mengelola dokumen, rekap data, dan lain sebagainya.

2. Role Play

Selain menguji karyawan melalui keahlian mereka, perusahaan juga bisa menerapkan teknik role play simulasi yang digunakan untuk melatih kemampuan berkomunikasi atau interaksi sosial.

Penggunaan metode ini seringkali dikaitkan dengan sistem wawancara kerja. Nantinya dari pihak HR atau bahkan atasan bisa mengajukan beberapa pertanyaan secara acak untuk mengetahui seperti apa respons dan jawaban dari calon karyawan mengenai suatu pembicaraan.

Metode role play juga bisa dimanfaatkan untuk mengetahui seperti apa kepribadian dari calon pendaftar dan menilai seberapa serius mereka dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.

Selain itu, dalam skenario role play terdapat beberapa hal yang menjadi poin penilaian seperti komunikasi lisan, kemampuan mempengaruhi, keterampilan interpersonal, dan lain-lain.

3. Group Discussion

Ketiga ada metode group discussion atau diskusi secara grup, metode seleksi rekrutmen karyawan tingkat lanjut. Sesuai dengan namanya, group discussion mengharuskan calon karyawan untuk hadir dan mengikuti diskusi secara grup.

Biasanya diskusi ini terdiri dari 6-15 orang menyesuaikan dengan bagaimana kebijakan dari perusahaan terkait.

Teknik assesment digunakan untuk melihat berbagai aspek calon tenaga kerja dari segi kepercayaan diri, pengetahuan, pemahaman, berpikir kritis, problem solving, dan lain sebagainya.

Dari pihak perusahaan bisa menentukan topik diskusi secara bebas dan acak (tidak diberitahukan sebelumnya). Pengujian dengan metode seperti ini memang cukup memakan waktu, dalam sekali diskusi bisa 20-45 menit.

Pastikan juga untuk menyediakan moderator diskusi untuk memastikan semuanya tetap berjalan secara kondusif.

4. Case Study

Berikutnya, ada metoda asesmen dengan mengadakan studi kasus. Latihan studi kasus bertujuan untuk menilai kompetensi calon pegawai mengenai kemampuan berpikir analitis, pengambilan keputusan, pemecahan masalah, dan sebagainya.

Adapun teknis dari studi kasus itu sendiri bisa berupa pembuatan laporan tertulis, presentasi, atau diskusi secara kelompok.

Teknik pengujian ini membutuhkan persiapan yang cukup banyak. Mulai dari mengumpulkan materi, merancang pembahasan, dan lain-lain. Dalam penerapannya hanya perusahaan di sektor bidang tertentu yang menggunakan case study sebagai metode assesmen untuk merekrut karyawan.

5. Behavior Event Interview

Asesmen kompetensi yang terakhir adalah behavior event interview pertanyaan yang ditanyakan guna memahami cara karyawan berpikir dan menyikapi kondisi-kondisi tertentu, khususnya dalam lingkup pekerjaan.

Salah satu tes yang cukup rumit dan tidak jarang membuat calon karyawan merasa bingung. Karena dalam proses behavior event interview ini tidak ada jawaban yang salah atau benar.

Dalam pelaksanaannya, calon karyawan akan diminta bercerita tentang dirinya. Baik itu aktivitas keseharian yang ia lakukan, hobi, atau sebagainya.

Itu dia penjelasan mengenai asesmen kompetensi dalam dunia kerja yang bisa diterapkan untuk berbagai sektor usaha. Anda bisa mencoba salah satu teknik di atas atau memadukannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Ingin menerapkan teknik-teknik asesmen asesmen dengan lebih terencana? Pakarkinerja.com menyediakan template dan tools panduan lengkap Asesmen Assessment Center + Panduan Jawaban Asesmen Kompetensi. Anda bisa mendapatkannya tools ini dengan menghubungi kami.

Dapatkan materi asesmen kompeten langsung dari konsultan SDM yang ahli di bidangnya hari ini.

Perhatikan 5 Bagian Penting Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan

Materi pelatihan motivasi kerja karyawan memiliki tujuan utama, yaitu meningkatkan semangat kerja serta mendorong produktivitas tenaga kerja. Dengan memberikan pelatihan yang tepat, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif sekaligus mempertahankan loyalitas karyawan

Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang materi pelatihan motivasi kerja, termasuk beberapa bagian penting yang perlu diperhatikan.

Jika Anda sedang mencari solusi untuk meningkatkan motivasi kerja, berikut ini adalah sejumlah materi pelatihan yang relevan serta dapat menjadi panduan untuk organisasi Anda.

Materi Pelatihan Motivasi Kerja Untuk Membangkitkan Semangat dan Produktivitas

Berikut ini sejumlah materi pelatihan motivasi kerja yang bisa di gunakan bagi karyawan pada organisasi dan perusahaan.

Beberapa di antaranya mungkin sudah pernah Anda dengar, karena lingkupnya sendiri tidak jauh-jauh dari peningkatan semangat dalam bekerja hingga memperhatikan kebutuhan fasilitas penunjang kenyamanan karyawan.

1. Pengalaman Inspiratif

Salah satu komponen penting dalam pelatihan motivasi kerja adalah berbagi pengalaman inspiratif. Organisasi dapat menyelenggarakan seminar atau sesi motivasi yang diisi oleh narasumber berpengalaman. Narasumber ini dapat berbagi kisah sukses dan pengalaman pribadi yang mampu memotivasi karyawan untuk bekerja lebih giat.

Jika menghadirkan narasumber eksternal dirasa sulit, pemimpin perusahaan atau manajer juga bisa mengambil peran ini. Dengan menyampaikan cerita yang inspiratif, pemimpin dapat menunjukkan bahwa keberhasilan tidak mustahil dicapai asalkan karyawan memiliki semangat yang kuat. Komunikasi langsung seperti ini bisa menjadi awal yang baik dalam meningkatkan motivasi tenaga kerja.

2. Reward dan Apresiasi

Tidak dapat disangkal bahwa penghargaan adalah salah satu cara paling efektif dalam pelatihan motivasi kerja karyawan. Pemberian reward atau bonus yang terukur berdasarkan hasil kerja karyawan dapat meningkatkan semangat kerja secara signifikan.

Perusahaan dapat menerapkan sistem penghargaan berbasis target. Contohnya, memberikan insentif bagi tim atau individu yang mampu mencapai target tertentu. Selain itu, penting juga untuk mendiskusikan program reward ini dengan karyawan agar sesuai dengan harapan mereka. Reward tidak hanya berupa bonus finansial, tetapi juga bisa berupa penghargaan simbolis seperti piagam atau pengakuan dalam forum resmi perusahaan.

Kombinasi antara apresiasi verbal dan pemberian reward material akan memberikan dampak yang lebih besar dalam membangun semangat kerja.

Baca juga: Cara Memelihara Loyalitas Karyawan

3. Menumbuhkan Loyalitas

Loyalitas adalah salah satu elemen penting dalam materi training motivasi karyawan. Untuk mencapainya, perusahaan harus menciptakan hubungan yang positif antara manajemen dan karyawan. Pimpinan yang terlalu menjaga jarak, arogan, atau tidak peduli pada kebutuhan tenaga kerja justru akan mengurangi motivasi dan loyalitas mereka.

Beberapa langkah yang dapat dilakukan meliputi:

Membangun komunikasi yang terbuka.
Memberikan perhatian kepada karyawan, baik secara profesional maupun personal.
Membuat program-program untuk mempererat hubungan antar karyawan dan manajemen.

Lingkungan kerja yang ramah dan kondusif akan memperkuat rasa memiliki karyawan terhadap perusahaan. Namun, penting untuk tetap menjaga profesionalisme agar suasana kerja tetap produktif.

4. Memenuhi Kebutuhan Operasional

Hal sederhana seperti menyediakan fasilitas kerja yang layak juga merupakan bagian dari materi training motivasi kerja. Motivasi karyawan dapat meningkat secara signifikan ketika mereka merasa bahwa kebutuhan kerja mereka dipenuhi.

Beberapa hal yang dapat dilakukan oleh perusahaan adalah:

Mengevaluasi alat kerja karyawan secara berkala.
Memastikan fasilitas pendukung seperti ruang kerja, perangkat teknologi, atau akses internet dalam kondisi optimal.
Memberikan pelatihan tambahan untuk meningkatkan kompetensi mereka.

Karyawan yang merasa diperhatikan tidak hanya akan lebih termotivasi, tetapi juga akan lebih loyal terhadap perusahaan. Oleh karena itu, pemenuhan kebutuhan operasional merupakan bentuk nyata dari apresiasi perusahaan terhadap tenaga kerja.

5. Leadership yang Efektif

Sifat kepemimpinan atau leadership memiliki pengaruh besar dalam training motivasi karyawan. Seorang pemimpin yang baik mampu menanamkan mindset positif di antara tenaga kerja. Hal ini mencakup pelatihan dalam hal:

Membangun rasa percaya diri.
Mengembangkan optimisme dan kemauan belajar.
Menumbuhkan semangat kerja yang berkelanjutan.

Pemimpin yang mampu menjadi teladan positif akan lebih mudah membangun hubungan yang baik dengan karyawan. Dengan begitu, suasana kerja yang kondusif dan penuh motivasi dapat tercipta. Program pelatihan yang berfokus pada leadership dapat disesuaikan untuk semua level manajemen di perusahaan Anda.

Pentingnya Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan

Beberapa poin di atas adalah contoh materi pelatihan motivasi kerja karyawan yang dapat diterapkan di organisasi Anda. Dari pengalaman inspiratif, penghargaan, loyalitas, hingga leadership, semuanya bertujuan untuk meningkatkan motivasi kerja sekaligus produktivitas karyawan. Namun, keberhasilan dari program ini tetap bergantung pada kemauan tenaga kerja untuk berubah.

Jika Anda merasa membutuhkan panduan lebih lanjut, menghubungi konsultan SDM profesional dapat menjadi langkah yang tepat. Konsultan SDM mampu menyusun program pelatihan yang lebih terstruktur sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Dengan perencanaan dan implementasi yang baik, pelatihan motivasi kerja dapat membawa perubahan besar dalam budaya kerja perusahaan Anda. Pastikan untuk mendiskusikan rencana ini dengan tim internal agar program yang diterapkan benar-benar relevan dan efektif.

Konsultan SDM Solusi untuk Pelatihan Motivasi Kerja

Apabila Anda telah mencoba berbagai metode namun motivasi karyawan tidak kunjung meningkat, solusi dari pihak ketiga seperti konsultan SDM bisa menjadi pilihan. Konsultan dapat membantu merancang Materi Pelatihan dan Pengembangan SDM yang lebih efektif, berbasis analisis mendalam terhadap kondisi sumber daya manusia di perusahaan Anda.

Konsultan SDM tidak hanya memberikan materi pelatihan, tetapi juga membantu mengidentifikasi tantangan yang dihadapi oleh tenaga kerja, sehingga solusi yang diberikan lebih terarah. Jangan ragu untuk bekerja sama dengan jasa pelatihan SDM profesional agar bisnis Anda semakin kompetitif.

Dengan adanya Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan , perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif, penuh semangat, dan mendorong karyawan untuk mencapai potensi terbaik mereka.