Training atau bisa disebut dengan pelatihan ini biasanya berguna untuk menguji kinerja setiap karyawannya. Biasanya dengan menggunakan pelatihan ini, maka pihak sdm bisa mengetahui mana karyawan yang memiliki kinerja yang baik.
Tentu dalam melakukan pelatihan tentu membutuhkan yang namanya analisa kebutuhan training. Dengan menggunakan analisa tersebut tentu pelatihan yang dilakukan dapat memiliki data secara resmi. Berikut ini beberapa penjelasannya:
Alasan Melakukan Analisa Kebutuhan Pelatihan
Dalam melakukan analisa kebutuhan pelatihan tentu ada beberapa alasan yang perlu diketahui. Pertama, dapat mengidentifikasi masalah dengan baik. Setiap masalah tentu bisa berakibat fatal jika tidak ditangani dengan baik.
Dengan menggunakan analisa kebutuhan ini tentu anda bisa memahami seperti apa masalah yang dihadapi. Jika sudah tahu seperti apa masalah yang terjadi, maka anda harus mencari solusi dari masalah tersebut. Biasanya hal ini berguna agar bisa mendapatkan metode yang lebih baik dibandingkan sebelumnya.
Kedua, bisa mendapatkan dukungan dari manajemen. Jika anda ingin melakukan pelatihan dengan menggunakan analisa kebutuhan training tentu harus dipersiapkan dengan baik. Dengan melakukan pelatihan maka hal ini akan berpengaruh kepada peningkatan kinerja karyawan di organisasi.
Ketiga, mengembangkan data evaluasi. Selama melakukan pelatihan tentu pihak sdm akan mencatat seperti apa perkembangan kinerja pada setiap karyawannya. Dengan ini, tentu pihak sdm bisa mengetahui dimana letak keseriusan kinerja karyawannya. Selain itu, hal ini juga berpengaruh pada efektivitas program yang dibuat oleh pihak sdm.
Keempat, bisa menentukan biaya dan manfaat dari pelatihan. Jika awalnya pelatihan dianggap menghambat kinerja karyawan itu salah. Justru dengan adanya pelatihan maka anda bisa memahami manfaat serta biaya dari pelatihannya.
Tujuan Melakukan Pelatihan
Sebenarnya ada banyak hal yang menyebabkan pelatihan itu dilakukan yaitu tujuan. Pada umumnya tujuan secara umum itu 5 buah. Pertama, dapat mengetahui permasalahan yang berhubungan dengan kinerja karyawan.
Biasanya setiap karyawan memang memiliki berbagai macam permasalahan. Dalam hal ini, permasalahan yang terjadi harus diselesaikan dengan baik. Sebab jika diselesaikan secepatnya maka tidak akan ada keributan yang terjadi.
Kedua, mencari informasi yang berhubungan dengan kinerja pada organisasi. Salah satu cara agar anda bisa mencari informasinya melalui analisa kebutuhan pelatihan. Karena pada analisa ini, anda akan mendapatkan berbagai macam data secara lengkap.
Ketiga, bisa membantu mencari jalan keluar dari masalah yang terjadi. Dalam menyelesaikan suatu permasalahan tentu harus dilakukan dengan kepala dingin. Karena jika menyelesaikan masalah tanpa emosi tentu solusinya akan mudah mudah untuk didapatkan.
Keempat, menentukan apa terjadi pelatihan kembali. Jika anda sudah melakukan pelatihan untuk pertama kalinya maka ini berpengaruh dengan terjadinya pelatihan di masa mendatang. Biasanya hal ini akan dirundingkan oleh pihak sdm berdasarkan data evaluasi selama pelatihan dilakukan.
Kelima, bisa memberikan pengalaman selama berlatih. Selama melakukan pelatihan maka anda bisa mengetahuia seperti apa pengalaman yang dimiliki. Dengan begitu, anda tidak perlu khawatir jika diminya untuk melakukan pelatihan kembali.
Melakukan pelatihan ternyata bukan memberikan dampak baik bagi setiap karyawan melainkan memberikan dampak baik bagi perusahan. Terutama kalau sebelum melakukan pelatihan, perusahaan akan melakukan apa saja sesuai permintaan sdm.
Sekarang perusahaan mendapatkan masukan dari beberapa karyawan yang melakukan pelatihan. Pertama, dapat memberikan masukan kepada para pimpinan perusahaan. Biasanya hal ini berguna untuk meningkatkan kembali kinerja para karyawan.
Sebab dengan meningkatkan kinerja karyawan maka kualitas yang didapatkan juga akan lebih baik. Kedua, menambah wawasan serta pengetahuan. Selain dapat memberikan masukan maka anda bisa mendapatkan wawasan baru selama mengikuti pelayihan.
Kemudian anda bisa lebih memahami kembali seperti apa pekerjaan yang dikerjakan selama ini. Apakah anda sudah memberikan pekerjaan yang terbaik? Hal inilah yang harus dievaluasi kembali pada analisa kebutuhan training.
Hal ini berguna agar karyawan bisa memahami ruang lingkup kerjaan yang sesuai dengan ukurann kemampuannya selama ini. Dengan memahami semua hal tersebut tentu anda akan diberikan kemudahan dalam menjalankan tugas secara tepat waktu.
Tujuan Dari Analisa Kebutuhan Pelatihan
Analisa merupakan sebuah metode yang bisa digunakan oleh para karyawan dalam memecahkan masalah selama pelatihan berlangsung. Terutama jika selama pelatihan tidak ada perkembangan pada setiap karyawannya. Itu tandanya metode karyawan yang dilakukan selama ini harus diperbaiki dengan begitu perusahaan akan melihat peningkatan kinerja karyawan.
Dengan adanya pelatihan tentu hal ini seharusnya bisa dijadikan motivasi untuk memperbaiki kinerja karyawan. Bukan hanya itu saja, anda juga akan mendapatkan pengetahuan baru selama melakukan pelatihan tersebut. Selain itu, dengan melakukan analisa kebutuhan ini tentu anda bisa memperbaiki kinerja karyawan agar mencapai hal yang terbaik.
Selain melakukan analisa kebutuhan maka anda bisa melakukannya melalui wawancara dan observasi. Dengan melakukan wawancara ini tentu anda bisa mengetahui setiap gambaran pada setiap karyawan yang diwawancarai.
Pertama, adanya dasar penyusunan dalam program pelatihan. Dasar penyusunan merupakan hal terpenting jika anda ingin melakukan pelatihan. Hal ini harus disusun dengan baik agar program pelatihan bisa berjalan sesuai dengan harapan.
Kedua, sebagai pedoman untuk penyusunan pedoman diklat. Setiap dasar penyusunan tentu harus dilengkapi dengan pedomannya. Pedoman ini merupakan tata cara dalam melakukan dasar penyusunan selama pelatihan agar berlangsung dengan lancar.
Ketiga, bisa dijadikan referensi bagi yang ingin merancang program diklat. Dengan melakukan pelatihan ini tentu bisa dijadikan alternatif bagi yang ingin membuat sebuah program. Biasanya memanfaatkan analisa kebutuhan training sebagai salah satu data evaluasinya.
Keempat, meningkatkan kualitas kerja setiap karyawan. Dengan meningkatkan kualitas kerja setiap karyawan tentu bisa memberikan dampak baik bagi perusahaan. Sehingga dengan adanya peningkatan ini tentu anda akan mendapatkan produktifitas dari pelatihan yang dilakukan,
Kelima, membantu mempersiapkan diri dalam menghadapi hal baru. Pelatihan membantu anda dalam menghadapi hal baru seperti permasalahan baru yang mulai terjadi di perusahaan. Dengan adanya hal ini, anda bisa menangani permasalahan dengan baik tanpa ada pertikaian sama sekali.
Tahapan Yang Hrus Dilakukan
Ada berbagai langkah yang harus dilakukan ketika anda ingin melakukan analisa kebutuhan pelatihan. Pertama-tama, anda harus merancang analisa kebutuhan terlebih dahulu. Biasanya hal ini seperti rencana apa yang anda butuhkan untuk kebutuhan tersebut. Jika anda sudah membuat rencana dengan baik maka anda bisa melakukan instrumennya.
Instrumen merupakan hal yang penting karena instrumen ini akan dibutuhkan selama melakukan pelatihan. Kemudian setelah memilih instrumen maka anda harus menganalisis data yang berhubungan erat dengan pelatihan tersebut. Dan terakhir barulah anda bisa menyusun laporan kegiatan pelatihannnya.
Melalui berbagai pertimbangan serta beberapa hal yang terjadi pada saat pelatihan ini. Tentu bisa memberikan anda wawasan baru dalam melakukan pelatihan dengan menggunakan analisa kebutuhan training. Diharapkan informasi ini dapat memberikan manfaat bagi anda.