Manajemen SDM | Pakar Kinerja SDM

Materi Training SDM Diagnosis Efektivitas Organisasi dan Manfaatnya

Materi training SDM menjadi kunci penting dalam meningkatkan kualitas manajemen sumber daya manusia, salah satunya adalah memahami diagnosis efektivitas organisasi. Proses ini merupakan metode sistematis yang dirancang untuk menilai dan meningkatkan kinerja organisasi secara menyeluruh.

Dalam bahasa Inggris, istilah ini dikenal sebagai diagnosing organizational effectiveness dan sangat relevan bagi para profesional HR management yang ingin memaksimalkan performa kinerja perusahaan.

Materi Training SDM Diagnosis Efektivitas Organisasi

Materi training SDM sangat penting dalam meningkatkan diagnosis efektivitas organisasi. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai metode dan model yang umum digunakan untuk mengevaluasi efektivitas organisasi.

Kami akan mengupas secara mendalam beberapa metode paling populer dan menjelaskan poin-poin penting yang terkandung dalam materi pelatihan dan pengembangan sdm ppt menjadi dasar penerapan konsep tersebut. Dengan memahami materi ini, organisasi dapat lebih efektif dalam mengidentifikasi kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan.

1. Model 7S McKinsey

Pertama, ada model 7S McKinsey yang pertama kali dibuat oleh Tom Peters dan Robert Waterman tepatnya pada awal tahun 1980-an. Metode ini cukup populer dan banyak diterapkan oleh perusahaan baik dari dalam maupun luar negeri.

Dalam penerapannya, konsep 7S McKinsey memuat beberapa poin seperti:

Struktur: Desain organisasi dan struktur manajemen.
Sistem: Sistem manajemen dan teknologi.
Staf: Sumber daya manusia dan keterampilan.
Proses: Proses bisnis dan operasional.
Perencanaan: Rencana strategis dan tujuan.
Fisik: Lingkungan fisik dan infrastruktur.
Kultur: Budaya dan nilai-nilai organisasi.

Kelebihan dari metode ini yaitu membantu Anda memahami dampak yang lebih luas dari inisiatif perubahan pada seluruh organisasi. Namun, kekurangannya metode ini tidak menganalisis faktor eksternal dan dampaknya terhadap organisasi.

2. Model Six Box Weisbord

Selanjutnya, ada model six box weisbord yang juga cukup banyak digunakan untuk melakukan diagnosis efektivitas organisasi. Orang yang pertama kali menemukan model ini adalah Marvin Weisbord.

Model ini disiapkan untuk mendiagnosa permasalahan sistem (tujuan, struktur, tata hubungan, penghargaan, kepemimpinan, dan mekanisme kerja).

Ya, metode ini menekankan pada poin-poin di atas untuk membangun efektivitas organisasi. Lebih lanjut poin tersebut antara lain sebagai berikut:

Tujuan (Purpose): Menjelaskan tujuan organisasi secara lugas dan dapat dipahami oleh semua tenaga kerja
Struktur (Structure): Membahas mengenai struktur organisasi hubungan kekuasaan dan relasi pada setiap departemen
Hubungan (Relationship): merujuk pada penilaian hubungan antara individu, kelompok, dan departemen secara efektif
Imbalan (Reward): menganalisis sistem imbalan baik formal atau informal untuk memastikan keadilan dan kesesuaian
Kepemimpinan (Leadership): Berfokus pada tindakan manajemen dalam pengelolaan SDM dan fasilitas secara efektif untuk mencapai tujuan
Mekanisme bantuan( Helpful mechanism) menyediakan metode yang dapat membantu tenaga kerja mengkoordinasikan aktivitas mereka hal ini bisa berupa SOP bidang SDM, laporan, dan sebagainnya.

Manfaat Menggunakan pelatihan dan pengembangan SDM Untuk Diagnosis Efektivitas Organisasi

Pengembangan SDM dalam organisasi memiliki peran penting dalam melakukan diagnosis efektivitas organisasi secara menyeluruh. Dengan menggunakan pelatihan dan pengembangan SDM yang tepat, perusahaan dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal, serta menemukan peluang untuk meningkatkan kualitas operasional.

Meskipun terdapat berbagai model dan metode yang dapat digunakan, fokus pada pengembangan SDM menjadi langkah strategis yang memberikan manfaat signifikan bagi efektivitas organisasi. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari pelaksanaan diagnosis efektivitas melalui pendekatan ini.

1. Identifikasi dalam Rangka Perbaikan

Dengan menerapkan salah satu model diagnosis di atas, maka perusahaan Anda dapat mengetahui area atau bagian yang sekiranya membutuhkan perbaikan. Sebagai contoh, penerapan Six Box Weisbord, menganjurkan organisasi untuk memiliki helpful mechanism yang baik untuk membantu karyawan mengkoordinasikan kegiatan mereka.

Apabila suatu badan usaha belum menerapkan aspek ini dengan baik, maka proses evaluasi bisa dengan mudah dilakukan terfokus pada bagian itu terlebih dahulu.

2. Pengembangan Strategi yang Lebih Baik Lagi

Selain itu, diagnosis efektivitas juga dapat memberikan gambaran secara umum mengenai kondisi organisasi, tantangan yang sedang dihadapi, dan peluang-peluang yang bisa dicapai.

Dengan mengetahui hal tersebut, maka dari sisi manajemen perusahaan bisa menentukan langkah yang tepat untuk merencanakan strategi pengembangan yang lebih baik ke depannya. Keputusan yang dibuat berdasarkan data, secara bertahap mampu meningkatkan efektivitas organisasi.

3. Memaksimalkan Efektivitas dan Efisiensi

Tentu, goal utama dari diagnosis efektivitas adalah mencapai titik puncak kestabilan. Saat suatu sistem dan prosedur kerja berjalan dengan baik, minim hambatan, semuanya terkoordinasi dengan lancar maka secara tidak langsung mempengaruhi tingkat produktivitas dari tenaga kerja dalam perusahaan tersebut.

Cara Menentukan Model Materi Training SDM Diagnosis Efektivitas Organisasi?

Tidak ada cara instan untuk menentukan model diagnosis efektivitas organisasi. Perusahaan mungkin perlu menguji beberapa konsep yang ada, lalu melihat perubahan atau progres yang sudah diterapkan untuk menilai kesesuaian model tersebut dengan kebutuhan organisasi.

Karena setiap model tersebut baik 7S McKinsey, Six Box Weisbord, dan lain sebagainnya mempunyai kekurangan dan kelebihan masing-masing tidak ada metode yang 100% sempurna.

Silahkan diskusikan dengan tim internal Anda dan pihak HR untuk mempelajari lebih lanjut mengenai persoalan ini.

Jika berkenan, pakarkinerja.com menyediakan template materi diagnosis efektivits organisasi. Tidak hanya mendapatkan satu pembahasan, melainkan kami sudah merangkumnya menjadi satu dalam paket materi pelatihan SDM komplit total jumlah judul pembahasan ada 20 aspek.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pemesanan materi training sdm ini atau konsultasi seputar masalah SDM bisa menghubungi jasa konsultan SDM.

Kantor Konsultan SDM Terpercaya di Indonesia, Ini 3 Layanan Unggulannya

Cari kantor konsultan SDM terdekat di lokasi Anda? PT Manajemen Kinerja Utama bisa menjadi pilihan yang tepat.

Berlokasi di Jalan Melati Raya Kemang Pratama Bekasi, Anda bisa bisa bertemu dengan salah satu pakar manajemen sumber daya manusia yaitu beliau Bapak Yodhia Antariksa Msc.

Untuk mengatasi masalah di bidang SDM perusahaan, memang terkadang diperlukan tenaga profesional di bidangnya.

Jika metode pengembangan secara mandiri belum berhasil, mungkin ada persoalan yang cukup rumit sehingga membutuhkan evaluasi dan pengecekan lebih lanjut oleh konsultan SDM.

Meskipun saat ini sudah ada berbagai layanan konsultasi secara online, tentu akan jauh lebih mudah jika bertemu langsung dengan konsultan.

Kantor Konsultan SDM dan Layanan yang Diberikan

Kantor konsultan SDM menawarkan berbagai layanan yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif.

Bagi Anda yang sedang mencari informasi tentang layanan yang disediakan oleh kantor konsultan SDM, kami akan menjelaskan beberapa layanan utama yang dapat mendukung pertumbuhan dan keberhasilan bisnis Anda. Simak ulasannya berikut ini!

1. Konsultasi Seputar KPI Perusahaan

KPI (Key Performance Indicator) atau indikator performa kerja terkadang perlu yang namanya evaluasi, pengembangan, dan pendampingan. Saat terjadi kendala dalam manajemen KPI Anda selalu bisa mendatangi kantor konsultan SDM untuk mengatasi masalah tersebut.

Tugas dari konsultan HR nantinya akan membantu Anda untuk:

Melakukan analisis awal: melakukan analisis menyeluruh terhadap proses bisnis sesuai dengan data yang ada
Pengembangan KPI: selain itu mereka juga akan membantu mengidentifikasi dan mengembangkan KPI yang lebih relevan untuk setiap job desc yang ada
Monitoring dan evaluasi: secara berkala konsultan juga akan memantau dan menganalisis KPI untuk mengetahui progres perusahaan

2. Mengadakan Pelatihan atau Workshop SDM

Tidak hanya evaluasi dan pengembangan KPI, Anda juga bisa mendatangi kantor konsultan SDM jika membutuhkan keperluan pelatihan atau workshop. Meskipun seiring dengan kemajuan teknologi, sekarang memanggil konsultan sebenarnya tidak harus datang ke lokasi kantor.

Cukup komunikasi dan koordinasikan secara online, lalu bisa menentukan lokasi dan waktu kapan bisa dilaksanakan pelatihan atau workshop tersebut di perusahaan atau organisasi.

Pelatihan atau workshop SDM ini bisa membantu meningkatkan awareness, memberikan pengetahuan bermanfaat seputar motivasi kerja, pengembangan karyawan, dan lain sebagainnya.

Informasi lebih lengkap bisa Anda cek pada workshop pengembangan SDM.

3. HR Audit

Saat perusahaan menganggap ada yang perlu dibenahi dari sisi manajemen sumber daya manusia, maka konsultan SDM bisa melakukan proses HR audit.

Secara sederhana HR audit sendiri adalah adalah proses peninjauan dan pemeriksaan objektif terhadap kebijakan, prosedur, operasional SDM di sebuah perusahaan.

Tujuan dari pelaksanaan HR audit yaitu mengetahui apakah prosedur yang selama ini sudah ditetapkan sudah berjalan dengan baik atau belum. Terdapat setidaknya dua poin penting dalam audit human resource, yaitu operasional praktik HR dan juga kinerja.

Prosesnya sendiri memang cukup kompleks, namun tidak perlu khawatir pakar SDM dari PT Manajemen Kinerja Utama bisa menyelesaikannya dengan tuntas.

Secara umum sebenarnya masih banyak solusi dan layanan yang tersedia di kantor consultant SDM. Untuk mengetahui mana tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah sumber daya manusia di perusahaan Anda, maka sebaiknya lakukan konsultasi terlebih dahulu dengan mereka.

Persoalan seperti ini memang tidak bisa dilakukan dengan terburu-buru. Titik permasalahannya harus diketahui secara pasti untuk memastikan langkah atau tindakan yang dilakukan sesuai dengan kondisi yang terjadi di lapangan.

Apa yang Sebaiknya Diperhatikan Sebelum Memilih Kantor SDM Konsultan?

Ada beberapa bagian penting yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih kantor konsultan SDM. Berikut ini beberapa di antaranya.

1. Legalitas

Pertama, usahakan untuk memilih kantor SDM consultant yang sudah mempunyai legalitas atau izin dari pemerintah.

Anda bisa mengecek terdaftar atau tidaknya suatu perusahaan dengan mengeceknya melalui situs resmi AHU.go.id lalu cari nama badan usaha konsultan SDM tersebut untuk mengecek apakah sudah terdaftar legalitasnya atau belum.

Memilih layanan yang legal lebih aman, minim risiko penipuan, dan tindakan tidak bertanggung jawab lainnya.

2. Biaya yang Kompetitif

Meskipun bukan faktor yang utama, menggunakan layanan dengan biaya yang kompetitif juga bisa cukup membantu. Jasa konsultan SDM yang terlampau mahal membutuhkan pengeluaran yang besar, ini mungkin bisa menjadi masalah bagi perusahaan skala kecil atau mikro.Namun, pastikan tidak hanya mengutamakan biaya konsultan yang terjangkau tapi kualitasnya juga harus diperhatikan.

3. Pengalaman dan Rekam Jejak Konsultan

Terakhir cek juga bagaimana pengalaman dan track record dari pakar SDM-nya. Sebagai informasi Bapak Yodhia Antariksa sendiri merupakan konsultan SDM berkompeten. Beliau menyelesaikan pendidikannya di The Wharton School dan Texas A&M University – Mays Business School.

Berpengalaman menangani lebih dari 150 client dari perusahaan nasional, multinasional, dan BUMN.

Hubungi admin melalui kontak yang tersedia untuk menjadwalkan waktu berkunjung ke kantor konsultan SDM Kami atau lakukan konsultasi secara online supaya lebih mudah.

Membangun Keunggulan Perusahaan dengan Malcolm Baldrige

Ada banyak metode yang bisa diterapkan untuk membangun keunggulan pada perusahaan. Salah satu yang cukup terkenal adalah metode malcolm baldrige, diciptakan oleh pebisnis berpengaruh asal Amerika Serikat dengan nama yang sama.

Ia menciptakan sistem penghargaan kualitas populer dengan istilah Malcolm Baldrige National Quality Awards (MBNQA) yang telah diterapkan oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia.

Terlepas dari sejarahnya, metode ini bisa Anda manfaatkan untuk membangun keunggulan perusahaan atau organisasi. Namun, tentu ini bukan sesuatu yang instan ada beberapa aspek yang perlu dievaluasi mulai dari kepemimpinan, perencanaan strategis, pengukuran kinerja, dan lain sebagainnya.

Pada kesempatan kali ini, kami akan menjelaskan setiap masing-masing poin penting dalam malcolm baldrige untuk membangun keunggulan. Untuk informasi lebih lengkapnya Anda bisa menyimak penjelasan berikut.

7 Kategori Malcolm Baldrige untuk Membangun Keunggulan

Total setidaknya ada tujuh aspek utama dalam penerapan metode malcolm baldrige untuk meningkatkan manajemen kinerja perusahaan.

1. Kepemimpinan (Leadership)

Kepemimpinan menjadi salah satu bagian utama yang sering muncul dalam upaya peningkatan kualitas perusahaan dan pengembangan individu.

Leadership menjadi kriteria dasar yang ditujukan kepada para pemimpin di suatu perusahaan untuk memaksimalkan kapasitas dan tanggung jawab yang mereka miliki.

Dalam hal ini seorang pemimpin harus bisa menentukan visi dan misi dari organisasi. Selain itu, mereka juga perlu menyampaikannya kepada anggota, memastikan tujuan yang ingin dicapai sejalan.

Kategori kepemimpinan dalam malcolm baldrige setidaknya terbagi menjadi dua, yaitu kepemimpinan organisasional mengenai management process serta product & service procession mengarahkan organisasi dan mengkaji kinerja yang telah tercapai.

2. Perencanaan Strategis (Strategic Planning)

Selanjutnya, ada juga kriteria lainnya yang disebut sebagai strategic planning yang bertujuan untuk melihat bagaimana proses perumusan strategi yang ditetapkan di lingkungan perusahaan. Tujuannya yaitu untuk mengetahui proses pengembangan strategi organisasi meliputi rencana tindakan, perencanaan SDM.

Bagian yang juga cukup penting dalam perencanaan strategis yaitu mempertimbangkan apakah perumusan strategi tersebut sudah tepat dan mampu diterapkan secara efektif di tengah dinamika perubahan lingkungan bisnis.

3. Fokus Pada Pelanggan (Consumer Focus)

Lalu, ada juga istilah lainnya yang disebut sebagai consumer focus. Metode lainnya yang digunakan untuk melihat cara organisasi menetapkan tujuan, tuntutan, harapan, dan kecenderungan konsumen dalam menentukan tingkat kepuasan pasar.

Hal yang perlu dipertanyakan di sini apakah produk atau layanan perusahaan sudah menunjukkan value kualitasnya atau belum?

Fokus pada pelanggan berarti memperdulikan kepuasan mereka, inilah mengapa bagian ini menjadi salah satu kategori penting dalam metode malcolm baldrige.

4. Pengukuran Kinerja (Performance Measurement)

Kemudian, ada kategori performance measurement untuk melihat apakah pemimpin di suatu perusahaan sudah mempunyai indikator penilaian yang jelas dan terukur.

Tidak hanya sekadar ada, melainkan termasuk pengecekan dan review terhadap hasil performa tersebut secara berkala. Disebutkan lebih lanjut, kategori pengukuran kinerja mencakup dua hal penting yaitu analisis kinerja dan pengukuran kinerja organisasi.

5. Fokus Pada Karyawan (People Focus)

Bagian berikutnya adalah kategori fokus pada karyawan, bertujuan untuk melihat seberapa jauh perhatikan dan komitmen manajemen perusahaan terhadap pengembangan mutu SDM.

Tidak hanya itu, aspek ini juga mencakup bagian penting apakah organisasi telah memberikan skema kompensasi yang adil kepada karyawannya. Hal ini juga termasuk memberikan kesempatan kepada tenaga kerja untuk mengembangan skill dan kemampuannya melalui pelatihan dan pengembangan SDM.

6. Proses Manajemen (Management Process)

Poin ini akan membantu perusahaan mengukur seperti apa sistem pengelolaan proses kerja yang efisien. Melibatkan bagian kompleks seperti pengecekan apakah alur proses sudah benar, koordinasi yang masih perlu dibenahi, dan berbagai hal lainnya. Apabila ditemukan beberapa risiko tersebut, maka perusahaan perlu melakukan langkah perbaikan.

7. Hasil Akhir (Result)

Sesuai dengan namanya, kategori hasil akhir pada malcolm baldrige adalah melihat hasil keseluruhan dari kinerja organisasi.

Keputusan bisa ditentukan apakah nantinya sistem perusahaan sudah efektif supaya bisa melaksanakan upaya pengembangan lebih lanjut atau masih perlu melakukan banyak perbaikan baik dari segi kepuasan pelanggan, kinerja barang dan jasa, kualitas SDM, dan lain sebagainnya.

Ingin Membangun Keunggulan Lewat Malcolm Baldrige? Ini Solusinya

Jika perusahaan atau organisasi Anda ingin menerapkan metode di atas untuk mengupayakan peningkatan kualitas dan membangun keunggulan, maka bisa mempelajarinya lebih detail melalui paket pelatihan manajemen SDM.

Pakarkinerja.com menyediakan paket pelatihan SDM yang berisi 20 materi lengkap mengenai bidang SDM termasuk membangun keunggulan dengan malcolm baldrige.

Buku pelatihan kelas dunia dengan materi komplit dan aplikatif. Hubungi admin untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai materi pelatihan premium tersebut.